Ποιο είναι το μερίδιο του Συνολικού Κόστος Ιδιοκτησίας;

Το SharePoint είναι μια ισχυρή πλατφόρμα συνεργασίας και διαχείρισης περιεχομένου που μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να βελτιώσουν την παραγωγικότητα, την αποδοτικότητα και τη συνεργασία. Ωστόσο, είναι σημαντικό να κατανοήσετε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO) του SharePoint προτού αποφασίσετε εάν θα το εφαρμόσετε ή όχι.

Το TCO είναι το άθροισμα όλων των δαπανών που σχετίζονται με την απόκτηση, την υλοποίηση και τη συντήρηση ενός προϊόντος ή συστήματος λογισμικού. Στην περίπτωση του SharePoint, το TCO περιλαμβάνει τα ακόλουθα κόστη:

* Άδειες χρήσης λογισμικού: Το SharePoint είναι ένα προϊόν με άδεια χρήσης, επομένως οι οργανισμοί πρέπει να αγοράζουν άδειες για κάθε χρήστη που θα χρησιμοποιεί την πλατφόρμα. Το κόστος των αδειών χρήσης ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του SharePoint που αγοράζεται (Standard ή Enterprise) και τον αριθμό των χρηστών που θα το χρησιμοποιούν.

* Υλικό: Το SharePoint μπορεί να αναπτυχθεί εντός των εγκαταστάσεων ή στο cloud. Οι επιτόπιες αναπτύξεις απαιτούν από τους οργανισμούς να αγοράζουν υλικό, όπως διακομιστές και χώρο αποθήκευσης, για την υποστήριξη της πλατφόρμας. Οι αναπτύξεις cloud εξαλείφουν την ανάγκη για υλικό, αλλά οι οργανισμοί θα πρέπει να πληρώσουν ένα τέλος συνδρομής στον πάροχο cloud.

* Εφαρμογή: Το SharePoint μπορεί να είναι μια πολύπλοκη πλατφόρμα για εφαρμογή, επομένως οι οργανισμοί μπορεί να χρειαστεί να προσλάβουν συμβούλους για να βοηθήσουν στη διαδικασία. Το κόστος υλοποίησης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του οργανισμού και το επίπεδο προσαρμογής που απαιτείται.

* Συντήρηση: Το SharePoint απαιτεί συνεχή συντήρηση, όπως ενημερώσεις και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας. Οι οργανισμοί μπορούν να εκτελούν οι ίδιοι τη συντήρηση ή μπορούν να συνάψουν σύμβαση με έναν τρίτο πάροχο για να χειριστούν αυτές τις εργασίες.

* Εκπαίδευση: Οι χρήστες πρέπει να εκπαιδεύονται στο πώς να χρησιμοποιούν το SharePoint προκειμένου να αξιοποιήσουν στο έπακρο την πλατφόρμα. Το κόστος εκπαίδευσης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού και το επίπεδο εκπαίδευσης που απαιτείται.

* Υποστήριξη: Οι οργανισμοί μπορεί να χρειαστεί να αγοράσουν συμβόλαια υποστήριξης από τη Microsoft ή από τρίτο πάροχο, προκειμένου να λάβουν βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων και την επίλυση προβλημάτων. Το κόστος υποστήριξης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο υποστήριξης που απαιτείται.

Το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας του SharePoint μπορεί να διαφέρει σημαντικά από οργανισμό σε οργανισμό. Ωστόσο, εξετάζοντας προσεκτικά όλο το σχετικό κόστος, οι οργανισμοί μπορούν να λάβουν τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το εάν το SharePoint είναι ή όχι η κατάλληλη πλατφόρμα για αυτούς.

Ακολουθεί ένας πίνακας που συνοψίζει το TCO του SharePoint:

| Κόστος | Περιγραφή |

|---|---|

| Άδειες λογισμικού | Το κόστος των αδειών χρήσης ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του SharePoint που αγοράζεται (Standard ή Enterprise) και τον αριθμό των χρηστών που θα το χρησιμοποιούν. |

| Υλικό | Οι επιτόπιες αναπτύξεις απαιτούν από τους οργανισμούς να αγοράζουν υλικό, όπως διακομιστές και χώρο αποθήκευσης, για την υποστήριξη της πλατφόρμας. Οι αναπτύξεις cloud εξαλείφουν την ανάγκη για υλικό, αλλά οι οργανισμοί θα πρέπει να πληρώσουν ένα τέλος συνδρομής στον πάροχο cloud. |

| Υλοποίηση | Το SharePoint μπορεί να είναι μια πολύπλοκη πλατφόρμα για εφαρμογή, επομένως οι οργανισμοί μπορεί να χρειαστεί να προσλάβουν συμβούλους για να βοηθήσουν στη διαδικασία. Το κόστος υλοποίησης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του οργανισμού και το επίπεδο προσαρμογής που απαιτείται. |

| Συντήρηση | Το SharePoint απαιτεί συνεχή συντήρηση, όπως ενημερώσεις και ενημερώσεις κώδικα ασφαλείας. Οι οργανισμοί μπορούν να εκτελούν οι ίδιοι τη συντήρηση ή μπορούν να συνάψουν σύμβαση με έναν τρίτο πάροχο για να χειριστούν αυτές τις εργασίες. |

| Εκπαίδευση | Οι χρήστες πρέπει να εκπαιδεύονται στο πώς να χρησιμοποιούν το SharePoint προκειμένου να αξιοποιήσουν στο έπακρο την πλατφόρμα. Το κόστος εκπαίδευσης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού και το επίπεδο εκπαίδευσης που απαιτείται. |

| Υποστήριξη | Οι οργανισμοί μπορεί να χρειαστεί να αγοράσουν συμβόλαια υποστήριξης από τη Microsoft ή από τρίτο πάροχο, προκειμένου να λάβουν βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων και την επίλυση προβλημάτων. Το κόστος υποστήριξης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο υποστήριξης που απαιτείται. |

Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας | Το άθροισμα όλων των δαπανών που σχετίζονται με την απόκτηση, την υλοποίηση και τη συντήρηση του SharePoint.