Πώς να δημιουργήσετε μια άδεια λογισμικού Πολιτική Κανονιστικής Συμμόρφωσης

Όντας συμμορφώνεται με τους όρους και τις προϋποθέσεις των αδειών χρήσης λογισμικού δεν είναι μόνο θέμα της επιχειρηματικής ηθικής , είναι μια δυνητικά ποινική υπόθεση . Εάν διαπιστωθεί ότι μια εταιρεία να είναι μη συμμορφούμενο κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου , υπάρχουν σημαντικά πρόστιμα που εμπλέκονται . Επιπλέον , τα στοιχεία της πειρατείας λογισμικού μπορεί να μεταφέρει χρόνο φυλακών, καθώς και . Εν όψει αυτών των δυνατοτήτων , οι εταιρείες ενθαρρύνονται να θεσπίσουν σαφείς πολιτικές όσον αφορά τη συμμόρφωση άδεια χρήσης λογισμικού . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
κούτσουρα λογισμικού Εγκρίθηκε πωλητές Κατεβάστε Γραπτή πολιτική

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
λάβουν προληπτικά μέτρα
Η 1

Αναθεώρηση του λογισμικού και Information Industry Association της ( SIIA ) πληροφορίες σχετικά με νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας λογισμικού . Η SIIA είναι η μεγαλύτερη εμπορική ένωση της βιομηχανίας λογισμικού . Πραγματοποιούν εξωτερικών ελέγχων της συμμόρφωσης του λογισμικού , αλλά και να έχουν ένα εκτεταμένο τμήμα της εκπαίδευσης αφιερωμένο στην παροχή βοήθειας σε εταιρείες μείνετε μέσα και να ελέγξει τη συμμόρφωση . 2

Καθιέρωση αυστηρές πολιτικές για την αγορά . Καθορίστε ποιος θα επιτρέπεται να κάνουν τις αγορές λογισμικού και ποια έγγραφα θα χρειαστεί για την απόδειξη αγοράς . Για να εξασφαλιστεί ότι όλα τα έγγραφα που είναι μέχρι τα πρότυπα είναι επίσης μια καλή ιδέα να κάνουν μια λίστα των εγκεκριμένων προμηθευτών από τους οποίους μπορεί να αγοραστεί λογισμικό.
Εικόνων 3

Δημιουργία βιβλιοθήκης του συνόλου του λογισμικού εγκατάστασης και απαιτούν εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι να υπογράψουν τους δίσκους μέσα και έξω . Σε περίπτωση που ο εσωτερικός λογιστικός έλεγχος βρείτε ένα συγκεκριμένο λογισμικό που θα εγκατασταθεί πάνω από το επίδομα αδείας, μπορείτε να απευθυνθείτε στο αρχείο καταγραφής υπογραφή για να εντοπίσετε πιθανές παραβάτες .
Η 4

Περιορισμός του αριθμού των διοικητικών τους χρήστες του συστήματος ότι, τη σειρά του, θα περιορίσει τον αριθμό των ανθρώπων που είναι σε θέση να εγκαταστήσετε το λογισμικό . Επιπλέον , θα πρέπει να απαιτεί από όλα την εγκατάσταση του λογισμικού που πρέπει να αναφέρονται και να καταγράφονται . Αυτό το καθιστά ευκολότερο να παρακολουθείτε τη χρήση άδειας χρήσης του λογισμικού .
5

Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα παρακολούθησης λογισμικού, εάν δεν αισθάνεστε άνετα με την αυτο- παρακολούθηση της χρήσης των υπαλλήλων σας . Τέτοια συστήματα μπορούν να καταγράφουν τις κινήσεις των εικονικών όλους τους υπολογιστές της εταιρείας σας . Έχουν επίσης τη δυνατότητα να εμποδίζει τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση ορισμένων προγραμμάτων .
Εικόνων Καθιέρωση άδειας χρήσης λογισμικού της πολιτικής συμμόρφωσης
Η 6

Καθιερώστε μια σαφή πολιτική χρήσης του λογισμικού . Η πολιτική σας θα πρέπει να αντιμετωπίσει ποιοι τύποι λογισμικού είναι αποδεκτό να χρησιμοποιείται σε επιτραπέζιους υπολογιστές , εάν η εταιρεία λογισμικού μπορεί να εγκατασταθεί σε προσωπικούς υπολογιστές και τις κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση . Για να είναι διεξοδική , να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το τι συμβαίνει όταν το νέο λογισμικό έχει αποκτηθεί και όταν το παλιό λογισμικό είναι συνταξιούχος.
Η 7

Επικοινωνήστε πολιτική χρήσης λογισμικού σε όλους τους εργαζόμενους . Εκτός από τις συναντήσεις που έχει για την προφορική γνωστοποίηση , μετά ένα γραπτό αντίγραφο της πολιτικής χρήσης του λογισμικού σε έναν κοινό χώρο των εργαζομένων . Μπορεί επίσης να θέλετε να το συμπεριλάβει στην εσωτερική ιστοσελίδα της εταιρείας καθώς και το εγχειρίδιο των εργαζομένων .
8

Απαίτηση όλους τους εργαζομένους να υπογράψουν ένα αντίγραφο της πολιτικής , αναγνωρίζοντας ότι έχουν ενημερωθεί και να κατανοήσει τις διακλαδώσεις της κατάχρησης εταιρεία λογισμικού .
Η
εικόνων