Ποιες εταιρείες πωλούν λογισμικό για ένα σύστημα συνεδρίων;

Υπάρχουν πολλές εταιρείες που πωλούν λογισμικό για συστήματα συνεδρίων, που κυμαίνονται από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Οι συγκεκριμένες ανάγκες του συνεδρίου σας θα καθορίσουν ποια εταιρεία και λογισμικό θα ήταν καλύτερο. Για να περιορίσετε τις επιλογές σας, σκεφτείτε:

Τι είδους διάσκεψη φιλοξενείτε;

* Μικρή, προσωπική συνάντηση: Μπορεί να χρειαστείτε μόνο απλό λογισμικό για τον προγραμματισμό και τη βασική τηλεδιάσκεψη.

* Μεγάλη, εικονική διάσκεψη: Θα χρειαστείτε λογισμικό που μπορεί να χειριστεί μεγάλα ακροατήρια, συνεδρίες ξεμπλοκάρισμα και ζωντανή ροή.

* Hybrid Conference: Αυτό συνδυάζει στοιχεία τόσο προσωπικών όσο και εικονικών διασκέψεων, που απαιτούν λογισμικό που μπορεί να συνδέσει άψογα και τα δύο ακροατήρια.

Τι χαρακτηριστικά χρειάζεστε;

* Διάσκεψη βίντεο: Zoom, Google Meet, ομάδες της Microsoft

* Διαχείριση συμβάντων: Hopin, Sched, Whova

* ζωντανή ροή: Livestream, YouTube Live, Facebook Live

* Εργαλεία δέσμευσης: Mentimeter, Slido, Sli.do

* Q &A: Ε &Α, Ρωτήστε με οτιδήποτε (AMA)

* Δικτύωση: Brella, swapcard, airmeet

* Διαχείριση ηχείων: Κατάστρωμα ομιλητών, slidebean

* Analytics and Reporting: Google Analytics, Heap Analytics

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα δημοφιλών εταιρειών λογισμικού συνεδρίων:

λύσεις all-in-one:

* hopin: Μια δημοφιλής επιλογή για εικονικά και υβριδικά συνέδρια. Προσφέρει διαχείριση εκδηλώσεων, ζωντανή ροή, δικτύωση και πολλά άλλα.

* whova: Μια άλλη πλατφόρμα all-in-one με έντονη έμφαση στη δικτύωση και τη δέσμευση.

* sched: Επικεντρώθηκε στη διαχείριση των εκδηλώσεων, τον προγραμματισμό και τη δέσμευση των συμμετεχόντων.

Διάσκεψη βίντεο:

* ζουμ: Η πιο δημοφιλής πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης, προσφέροντας μια σειρά χαρακτηριστικών για συναντήσεις, webinars και συνέδρια.

* Google Meet: Μια ισχυρή πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης, ενσωματωμένη στις εφαρμογές του Google Workspace.

* Ομάδες της Microsoft: Μια πλατφόρμα συνεργασίας με δυνατότητες τηλεδιάσκεψης, συνομιλίας και κοινής χρήσης αρχείων.

Άλλα εξειδικευμένα εργαλεία:

* Mentimeter: Διαδραστική δημοσκόπηση και πλατφόρμα Q &A για την εμπλοκή του κοινού.

* slido: Μια πλατφόρμα για ζωντανή Q &A, δημοσκοπήσεις και αλληλεπίδραση ακροατηρίου.

* brella: Μια πλατφόρμα δικτύωσης για εικονικά και υβριδικά συνέδρια.

Λύσεις ανοιχτού κώδικα:

* Jitsi Meet: Μια δωρεάν πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης και ανοιχτού κώδικα.

* bigbluebutton: Ένα δωρεάν σύστημα διασκέψεων ιστού και ανοιχτού κώδικα.

Πριν αποφασίσετε, είναι σημαντικό να:

* Εξετάστε τον προϋπολογισμό σας: Οι τιμές μπορεί να ποικίλουν ευρέως ανάλογα με τα χαρακτηριστικά και τον αριθμό των συμμετεχόντων.

* Διαβάστε σχόλια και συγκρίνετε χαρακτηριστικά: Ερευνήστε διαφορετικές εταιρείες και δείτε τι λένε οι άλλοι χρήστες.

* Δοκιμάστε δωρεάν δοκιμές: Οι περισσότερες εταιρείες προσφέρουν δωρεάν δοκιμές, επιτρέποντάς σας να δοκιμάσετε το λογισμικό πριν από τη δέσμευση.

Θυμηθείτε ότι το καλύτερο λογισμικό για ένα σύστημα συνεδρίων εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. Κάνετε την έρευνά σας και επιλέξτε μια λύση που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.