Διαδικασίες ελέγχου Document for Engineering

έλεγχος του εγγράφου είναι ύψιστης σημασίας σε μια ρύθμιση της μηχανικής . Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις υπηρεσίες που χρειάζονται για την αποθήκευση εγγράφων που σχετίζονται με τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται στις διαδικασίες τους . Από το τμήμα που πρέπει να έχει μια διαδικασία στη θέση του για νέες προσλήψεις , την κατασκευή στο τέλος της διαδικασίας, είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα μέσο για τον έλεγχο της δημιουργίας , την αναθεώρηση , την ποιότητα και την ενημέρωση των εν λόγω εγγράφων . Ποικίλες Μορφές έγγραφο ελέγχου

Διαδικασία

Ανάλογα με το είδος της μηχανικής που γίνεται , το ύψος και το ύφος του ελέγχου πρέπει να διαφέρει σημαντικά . Για παράδειγμα , για τους μηχανικούς λογισμικού μπορεί να υπάρχουν λιγότερα μηχανικά σχέδια , αλλά ίσως περισσότερο διαγράμματα διεργασιών . Είτε έτσι είτε αλλιώς , θα πρέπει να υπάρχει μια δομή για τη διαδικασία .

Μερικές βασικές εγκαταστάσεις πρέπει να ακολουθηθούν . Κατ 'αρχάς , τα έγγραφα που προέρχονται από το τμήμα έκδοσης. Χρησιμοποιούνται κυρίως από την εν λόγω υπηρεσία και άλλες υπηρεσίες μπορεί να έχουν κάποια συμμετοχή στη διαδικασία . Αλλά ο συνολικός έλεγχος θα πρέπει να ληφθούν από την υπηρεσία έκδοσης .

Στη συνέχεια, μια σειρά από έγγραφα που θα πρέπει να δημιουργήθηκε από μια ομάδα συγγραφέων . Τα έγγραφα θα πρέπει να αναθεωρηθεί , και, επομένως, μια ομάδα κριτών πρέπει να συσταθεί ο οποίος έχει την εξουσία να επανεξετάσει και να έχουν τη γνώση του αντικειμένου για να κάνει διορθώσεις και τελικά εγκρίνει κάθε στάδιο .
Εικόνων Τυποποιημένες Διαδικασίες Λειτουργίας <υπάρχουν br >
διαδικασίες

SOPs τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας ( ) σε όλους τους οργανισμούς να επισημοποιήσουν τις διαδικασίες για όλες τις πτυχές του έργου που γίνεται . Είναι σημαντικό να συλλάβει τις διαδικασίες λειτουργίας για όλους τους τομείς της οργάνωσης . Από τις διαδικασίες για τη λήψη νέου προσωπικού στις διαδικασίες για συγκεκριμένες ενέργειες σε μια κατασκευαστική εταιρεία , κάθε διαδικασία είναι σημαντική .

Φυσικά , ένα τμήμα θα πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίσει γρήγορα μια συγκεκριμένη SOP για μια συγκεκριμένη διαδικασία . Πρέπει να είναι εύκολο να εντοπίσετε και πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια και δεν μπορεί να επεξεργαστεί , εκτός από μια τυποποιημένη διαδικασία ελέγχου των εγγράφων . Όλες οι ενημερώσεις θα πρέπει να καταγράφονται σαφώς στην κατάλληλη θέση και θα πρέπει να είναι σαφές ποιος έκανε την αλλαγή , ο λόγος γι 'αυτό και την ημερομηνία και ώρα που έγινε .

Η Μηχανική Έλεγχος εγγράφων
Η Μηχανική

θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο από ένα σύνολο σημειώσεων που ελήφθησαν κατά τη συνέντευξη ενός ΜΜΕ ( θέμα sxpert ) και βάλτε σε μια ευανάγνωστη μορφή από μια τεχνική συγγραφέας . Το έγγραφο στη συνέχεια θα αποστέλλονται για εξέταση , όπου θα μετρηθεί με βάση μια σειρά τυποποιημένων κατευθυντήριων γραμμών για τη δημιουργία αυτού του τύπου εγγράφου . Κατά τη διάρκεια της δημιουργίας ενός εγγράφου , όπως αυτό, θα περάσει μέσα από πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους που θα είναι όλες οι είσοδοι μοναδική οπτική γωνία τους στη διαδικασία . Τέλος , το έγγραφο θα φτάσει έγκριση και να αποθηκεύονται σε ένα αποθετήριο έγγραφο όπου ο καθένας ο οποίος πρέπει να έχει πρόσβαση σε αυτό θα είναι σε θέση να τη δείτε .

Ανά πάσα στιγμή , μπορεί να χρειαστεί μια ενημερωμένη έκδοση για το έγγραφο . Αν αυτή είναι η περίπτωση , αποτελεσματικός έλεγχος των εγγράφων θα συλλάβει τυχόν τροποποιήσεις , οι λόγοι γι 'αυτό ( για παράδειγμα , μια ενημερωμένη έκδοση firmware ) και το πρόσωπο που έκανε την changes.Finally , όλα τα έγγραφα πρέπει να υπόκεινται σε έλεγχο ποιότητας ? Αυτό θα είναι μια επιπλέον βήμα σχεδιαστεί για να κρατήσει τη γραμμή έτσι ώστε το πρότυπο των εγγράφων δεν πέφτει ποτέ κάτω από ένα ορισμένο προκαθορισμένο επίπεδο .
Η
εικόνων