Τι είναι ο βοηθός συμμόρφωσης;

Ο βοηθός συμμόρφωσης είναι ένα εργαλείο λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά επιχειρήσεις, οργανισμούς ή άτομα να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων και απορρήτου, όπως ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) ή ο νόμος περί απορρήτου των καταναλωτών της Καλιφόρνια (CCPA). Βοηθά τους χρήστες στη διαχείριση εργασιών, διαδικασιών και τεκμηρίωσης που σχετίζονται με τη συμμόρφωση. Οι βοηθοί συμμόρφωσης συνήθως προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως:

- Χαρτογράφηση δεδομένων:Προσδιορισμός και κατηγοριοποίηση προσωπικών δεδομένων στα συστήματα και τις διαδικασίες ενός οργανισμού.

- Διαχείριση δικαιωμάτων υποκειμένου δεδομένων:Διευκόλυνση του χειρισμού αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων, όπως αιτήματα για πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή προσωπικών δεδομένων.

- Διαχείριση παραβίασης δεδομένων:Βοήθεια στον εντοπισμό, τη διερεύνηση και την αναφορά παραβιάσεων δεδομένων.

- Διαχείριση πολιτικής και διαδικασιών:Δημιουργία, αποθήκευση και ενημέρωση πολιτικών και διαδικασιών που σχετίζονται με τη συμμόρφωση.

- Εκπαίδευση εργαζομένων:Παροχή εκπαιδευτικού υλικού και παρακολούθηση της ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης συμμόρφωσης.

- Διαχείριση κινδύνων:Εντοπισμός και αξιολόγηση κινδύνων συμμόρφωσης και εφαρμογή κατάλληλων ελέγχων.

- Αναφορά και έλεγχος:Δημιουργία εκθέσεων και διεξαγωγή ελέγχων για την απόδειξη της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς.

- Διαχείριση συγκατάθεσης:Διαχείριση και λήψη συγκατάθεσης για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Ο στόχος ενός βοηθού συμμόρφωσης είναι να βοηθήσει τους οργανισμούς να εξορθολογίσουν τις προσπάθειες συμμόρφωσης, να μειώσουν τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης και να διασφαλίσουν την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Χρησιμεύει ως πολύτιμο εργαλείο για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους για την προστασία των δεδομένων και το απόρρητο.