Πώς να προσθέσετε πρόσκληση στο Skype Meeting Outlook (και ωραία κόλπα)

1. Ανοίξτε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.

2. Στο Προς πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.

3. Στο Θέμα πεδίο, εισαγάγετε ένα θέμα για τη συνάντηση.

4. Στο Σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην Προσθήκη σύσκεψης Skype κουμπί.

5. Στο Προσθήκη σύσκεψης Skype στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης.

6. Στην ενότητα Ήχος , επιλέξτε την επιλογή ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

7. Στην ενότητα Βίντεο , επιλέξτε την επιλογή βίντεο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

8. Στην ενότητα Συμμετέχοντες , προσθέστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.

9. Κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε την πρόσκληση μέσω email.

Ακολουθούν μερικά ενδιαφέροντα κόλπα για τη χρήση προσκλήσεων Skype Meeting Outlook:

* Χρησιμοποιήστε το Προγραμματίστε τον Βοηθό για να βρείτε μια ώρα που είναι κατάλληλη για όλους. Ο Βοηθός χρονοδιαγράμματος θα σας δείξει τη διαθεσιμότητα όλων των ατόμων που έχετε προσκαλέσει στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Βοηθό χρονοδιαγράμματος για να προτείνετε εναλλακτικές ώρες συναντήσεων.

* Χρησιμοποιήστε το Οι δημοσκοπήσεις μπορούν να συλλέγουν στοιχεία από τους συμμετέχοντες πριν από τη σύσκεψη. Μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις για να κάνετε ερωτήσεις στους συμμετέχοντες σχετικά με την ατζέντα, τους στόχους της συνάντησης ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να συζητήσετε.

* Χρησιμοποιήστε το Σημειώσεις λειτουργία για να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με άλλους συμμετέχοντες, ώστε να παραμείνουν στην ίδια σελίδα.

* Χρησιμοποιήστε το Εγγραφή δυνατότητα εγγραφής της σύσκεψης. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε την ηχογράφηση με συμμετέχοντες που δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν τη σύσκεψη.

Οι προσκλήσεις Skype Meeting Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε διαδικτυακές συσκέψεις. Με αυτά τα ωραία κόλπα, μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις σας ακόμα πιο παραγωγικές και ελκυστικές.