Ποια είναι μερικά από τα οφέλη που φιλοξενεί το share point;

Το Hosted SharePoint παρέχει πολλά πλεονεκτήματα για επιχειρήσεις που αναζητούν μια αξιόπιστη, ασφαλή και επεκτάσιμη πλατφόρμα συνεργασίας που βασίζεται στο cloud:

1. Προσβασιμότητα και Συνεργασία:Η κοινή φιλοξενία για το SharePoint επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλο περιεχόμενο ταυτόχρονα από οποιαδήποτε τοποθεσία με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό το κεντρικό αποθετήριο προωθεί την απρόσκοπτη συνεργασία και τη βελτιωμένη παραγωγικότητα.

2. Εξοικονόμηση κόστους:Το Hosted SharePoint προσφέρει πλεονεκτήματα εξοικονόμησης κόστους σε σύγκριση με τις εγκαταστάσεις του SharePoint στο εσωτερικό. Οι επιχειρήσεις εξαλείφουν την ανάγκη να επενδύσουν σε υλικό, άδειες λογισμικού και εξειδικευμένο προσωπικό πληροφορικής για συντήρηση και υποστήριξη. Οι πάροχοι φιλοξενίας διαχειρίζονται αυτές τις πτυχές, μειώνοντας το συνολικό κόστος πληροφορικής.

3. Επεκτασιμότητα και Ευελιξία:Το Hosted SharePoint παρέχει επεκτάσιμη χωρητικότητα αποθήκευσης για την κάλυψη των μεταβαλλόμενων αναγκών των επιχειρήσεων. Καθώς οι απαιτήσεις αποθήκευσης δεδομένων αυξάνονται, ο πάροχος φιλοξενίας μπορεί εύκολα να κλιμακώσει την υποδομή, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες έχουν επαρκή χώρο για το περιεχόμενό τους. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν χρήστες και λειτουργίες με ευελιξία, όπως απαιτείται.

4. Ασφάλεια και συμμόρφωση:Οι φιλοξενούμενες λύσεις του SharePoint δίνουν προτεραιότητα στην ασφάλεια των δεδομένων και στη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Οι έγκριτοι πάροχοι φιλοξενίας εφαρμόζουν ισχυρά μέτρα ασφαλείας, όπως κρυπτογράφηση, έλεγχοι πρόσβασης και τακτικές ενημερώσεις συστήματος. Μπορούν επίσης να προσφέρουν πιστοποιήσεις συμμόρφωσης όπως ISO και HIPAA, απαραίτητες για συγκεκριμένες βιομηχανίες.

5. Ενημερωμένη τεχνολογία:Επιλέγοντας το SharePoint που φιλοξενείται, οι επιχειρήσεις αποκτούν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις μόλις κυκλοφορήσουν από τη Microsoft. Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν τα πιο προηγμένα διαθέσιμα εργαλεία συνεργασίας και παραγωγικότητας.

6. Ανάκτηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας από καταστροφές:Οι φιλοξενούμενοι πάροχοι SharePoint διαθέτουν συνήθως στρατηγικές ανάκτησης από καταστροφές και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων χρήστη σε περίπτωση αστοχιών υλικού, φυσικών καταστροφών ή επιθέσεων στον κυβερνοχώρο. Αυτό προστατεύει κρίσιμες επιχειρηματικές πληροφορίες και διασφαλίζει τη συνέχεια της επιχείρησης.

7. Ενσωμάτωση και προσαρμογή:Το Hosted SharePoint μπορεί να ενσωματωθεί με άλλο λογισμικό και υπηρεσίες, όπως εφαρμογές του Office 365 και εργαλεία τρίτων. Επιπλέον, οι πάροχοι φιλοξενίας ενδέχεται να προσφέρουν επιλογές προσαρμογής για την προσαρμογή των παρουσιών του SharePoint σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές απαιτήσεις.

8. Κατανομή πόρων πληροφορικής:Η επιλογή του φιλοξενούμενου SharePoint απελευθερώνει τους εσωτερικούς πόρους πληροφορικής ενός οργανισμού για να επικεντρωθεί στις βασικές ικανότητες αντί να διαχειρίζεται το περιβάλλον του SharePoint. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες IT να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες που οδηγούν την επιχειρηματική ανάπτυξη και καινοτομία.

9. Υποστήριξη και Εξειδίκευση:Οι φιλοξενούμενοι πάροχοι SharePoint προσφέρουν αποκλειστική υποστήριξη πελατών και τεχνική βοήθεια σε χρήστες και διαχειριστές. Οι επιχειρήσεις μπορούν να βασίζονται στην τεχνογνωσία του παρόχου φιλοξενίας για την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη διατήρηση της βέλτιστης απόδοσης.

Συνολικά, το φιλοξενούμενο SharePoint προσφέρει οφέλη από άποψη κόστους-αποτελεσματικότητας, προσβασιμότητας, επεκτασιμότητας, ασφάλειας και συνεχούς υποστήριξης, καθιστώντας το μια συναρπαστική επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν μια πλούσια σε χαρακτηριστικά και αξιόπιστη πλατφόρμα συνεργασίας στο cloud.