Μπορούν οι πελάτες σας να έχουν πρόσβαση στο εικονικό γραφείο;

Το αν ένας πελάτης μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα εικονικό γραφείο εξαρτάται από τους συγκεκριμένους όρους της σύμβασης εικονικού γραφείου. Ορισμένοι πάροχοι εικονικών γραφείων επιτρέπουν την πρόσβαση στο εικονικό γραφείο μόνο κατά τις εργάσιμες ώρες, ενώ άλλοι μπορεί να προσφέρουν πρόσβαση 24/7. Επιπλέον, ορισμένοι πάροχοι εικονικών γραφείων ενδέχεται να περιορίσουν την πρόσβαση σε ορισμένες περιοχές ή πόρους του εικονικού γραφείου σε συγκεκριμένους τύπους πελατών.

Γενικά, οι πελάτες έχουν συνήθως πρόσβαση στις ακόλουθες δυνατότητες και υπηρεσίες όταν χρησιμοποιούν ένα εικονικό γραφείο:

* Μια επαγγελματική διεύθυνση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λήψη αλληλογραφίας και δεμάτων, καθώς και για επαγγελματικές κάρτες και υλικό μάρκετινγκ.

* Ένας αριθμός τηλεφώνου που μπορεί να απαντηθεί από ζωντανή ρεσεψιονίστ ή μέσω αυτοματοποιημένου συστήματος και να προωθηθεί στο κινητό τηλέφωνο ή σε άλλο αριθμό πελάτη.

* Πρόσβαση σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή αίθουσα συσκέψεων, η οποία μπορεί να είναι διαθέσιμη με σειρά προτεραιότητας, προτεραιότητα ή με κράτηση.

* Χρήση επιχειρηματικού κέντρου, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει εξοπλισμό όπως εκτυπωτές, σαρωτές και μηχανές φαξ.

* Ένας εικονικός ρεσεψιονίστ ή βοηθός που μπορεί να παρέχει διοικητική υποστήριξη, όπως να απαντά σε τηλεφωνικές κλήσεις, να προγραμματίζει ραντεβού και να διαχειρίζεται email.

* Πρόσβαση σε διαδικτυακά εργαλεία και πόρους, όπως αποθήκευση cloud, τηλεδιάσκεψη και λογισμικό διαχείρισης έργων.

Συνολικά, οι συγκεκριμένες δυνατότητες και οι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται σε μια σύμβαση εικονικού γραφείου, και συνεπώς το αν οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο εικονικό γραφείο, ενδέχεται να διαφέρουν από τον έναν πάροχο εικονικού γραφείου στον άλλο.