Το πιο χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση χρόνου είναι ένας προγραμματιστής ή ημερολόγιο. Ένας προγραμματιστής ή ημερολόγιο σάς επιτρέπει να απεικονίσετε τις εργασίες και τις δεσμεύσεις σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, βοηθώντας σας να παραμείνετε οργανωμένοι και συγκεντρωμένοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προγραμματιστή για να ορίσετε ημερήσιους, εβδομαδιαίους ή μηνιαίους στόχους και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς αυτούς τους στόχους. Επιπλέον, οι σχεδιαστές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή σημαντικών ημερομηνιών και προθεσμιών και για τη δημιουργία σημειώσεων σχετικά με εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν.