Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα τα μηνύματα του Outlook σε ένα αρχείο κατά την άφιξή τους;

Ακολουθούν τα βήματα για την αυτόματη αποθήκευση των μηνυμάτων του Outlook ως αρχείο κατά την άφιξή τους:

Βήμα 1: Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

3. Επιλέξτε "Manage Rules &Alerts..." από το αριστερό μενού.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας...".

Βήμα 2: Ρυθμίστε τις προϋποθέσεις κανόνων

1. Στον οδηγό "Νέος κανόνας", επιλέξτε την επιλογή "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε τυχόν πρόσθετες συνθήκες που θέλετε να εφαρμόσετε στον κανόνα, όπως συγκεκριμένους αποστολείς, παραλήπτες ή θέματα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα 3: Ρυθμίστε τις Ενέργειες κανόνα

1. Στην ενότητα "Ενέργειες", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αντιγράφου σε καθορισμένο φάκελο".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να επιλέξετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα.

3. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία νέου υποφακέλου για κάθε αποστολέα" είναι επιλεγμένο εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα σε ξεχωριστούς φακέλους για κάθε αποστολέα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Βήμα 4: Ενεργοποιήστε τον κανόνα

1. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον νέο κανόνα που δημιουργήθηκε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εφαρμόσετε τον κανόνα.

Από εδώ και στο εξής, τυχόν εισερχόμενα μηνύματα που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες θα αποθηκεύονται αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο στον υπολογιστή σας.