Τι αποτελείται από προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τους χρήστες πιο παραγωγικοί και να βοηθήσουν με προσωπικά καθήκοντα;

Η κατηγορία που περιγράφετε είναι το λογισμικό παραγωγικότητας .

Ακολουθεί μια ανάλυση του τι περιλαμβάνει:

Κατηγορίες πυρήνα:

* Διαχείριση εργασιών: Εργαλεία όπως το Trello, το Asana, το Todoist και η έννοια σας βοηθούν να οργανώσετε έργα, να εκχωρήσετε εργασίες, να ορίσετε προθεσμίες και να παρακολουθήσετε την πρόοδο.

* Ημερολόγιο &Προγραμματισμός: Το ημερολόγιο Google, το ημερολόγιο του Outlook και το ημερολόγιο της Apple σας βοηθούν να διαχειριστείτε το χρόνο σας, να προγραμματίσετε ραντεβού και να παραμείνετε στην κορυφή των προθεσμιών.

* Σημείωση και brainstorming: Το Evernote, το OneNote, το Bear και το Google διατηρούν την προσφορά ψηφιακής σημείωσης, επιτρέποντάς σας να συλλάβετε ιδέες, έρευνα και να οργανώσετε πληροφορίες.

* πελάτες email: Το Gmail, το Outlook, το Thunderbird και το Apple Mail παρέχουν αποτελεσματική διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φιλτράρισμα και εργαλεία επικοινωνίας.

* επεξεργαστές κειμένου: Η Microsoft Word, τα Έγγραφα Google, οι Σελίδες της Apple και ο συγγραφέας LibreOffice σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα.

* υπολογιστικά φύλλα: Το Microsoft Excel, το Google Sheets, οι αριθμοί της Apple και ο LibreOffice Calc χρησιμοποιούνται για ανάλυση δεδομένων, υπολογισμούς και οργάνωση.

* Λογισμικό παρουσίασης: Το Microsoft PowerPoint, το Google Slides, το Apple Keynote και το LibreOffice εντυπωσιάζουν σας βοηθούν να δημιουργήσετε οπτικά ελκυστικές παρουσιάσεις.

* Χαρτογράφηση μυαλού: Το MindMeister, το Xmind και το Freemind σας επιτρέπουν να απεικονίσετε ιδέες και σχέσεις με δομημένο τρόπο.

* Παρακολούθηση χρόνου: Το Toggl, το Clockify και η Harvest παρακολουθείτε το χρόνο που αφιερώσατε σε καθήκοντα, βοηθώντας σας να αναλύσετε την παραγωγικότητα και τη χρέωση σας.

Άλλα εργαλεία παραγωγικότητας:

* Διαχείριση έργου: Οι JIRA, BASECAMP και MONERDY.com προσφέρουν ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης έργων για ομάδες.

* Επικοινωνία και συνεργασία: Οι Slack, οι ομάδες της Microsoft και το Zoom διευκολύνουν την επικοινωνία και τη συνεργασία σε ομάδες.

* Διαχείριση αρχείων: Το Dropbox, το Google Drive και το OneDrive παρέχουν λύσεις αποθήκευσης σύννεφων και κοινής χρήσης αρχείων.

* προγράμματα περιήγησης ιστού: Το Chrome, ο Firefox, το Safari και το Edge είναι βασικά εργαλεία για την πλοήγηση στον ιστό και την πρόσβαση σε online πόρους.

* Διαχειριστές κωδικού πρόσβασης: Το LastPass, το 1Password και το Dashlane σας βοηθούν να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε τους κωδικούς πρόσβασης.

Οφέλη από το λογισμικό παραγωγικότητας:

* Βελτιωμένη οργάνωση: Σας βοηθά να παραμείνετε οργανωμένοι, να διαχειρίζεστε εργασίες και να δώσετε προτεραιότητα στα έργα.

* Αυξημένη απόδοση: Οι ροές εργασίας των εξορμήσεων και εξοικονομούν χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

* Ενισχυμένη συνεργασία: Διευκολύνει την επικοινωνία και τη συνεργασία στις ομάδες.

* Μειωμένη τάση: Σας βοηθά να διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας σας και να αποφύγετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι.

* καλύτερη λήψη αποφάσεων: Παρέχει πληροφορίες για την παραγωγικότητά σας και σας βοηθά να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Το συγκεκριμένο λογισμικό που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί από τις ατομικές σας ανάγκες και προτιμήσεις. Επιλέγοντας τα σωστά εργαλεία, μπορείτε να ενισχύσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.