Πόσο κοστίζει το λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας;

Είναι αδύνατο να δοθεί μια οριστική απάντηση στο πόσο κοστίζει το λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας, επειδή υπάρχουν τόσες πολλές μεταβλητές.

Εδώ είναι γιατί:

* Χαρακτηριστικά &λειτουργικότητα: Το βασικό λογισμικό μπορεί να είναι πολύ φθηνότερο από τις πολύπλοκες λύσεις με αυτοματοποίηση, ενσωματώσεις και προηγμένες αναλύσεις.

* Ανάπτυξη: Το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο διαθέτει συνήθως ένα μοντέλο συνδρομής, ενώ οι λύσεις για την επίθεση ενδέχεται να περιλαμβάνουν εκ των προτέρων κόστος αδειοδότησης και συνεχή συντήρηση.

* Αριθμός χρήστη: Οι τιμές συχνά κλιμακώνονται με βάση τον αριθμό των χρηστών.

* Βιομηχανία: Ορισμένο λογισμικό είναι προσαρμοσμένο σε συγκεκριμένες βιομηχανίες, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν την τιμολόγηση.

* Μέγεθος εταιρείας: Οι μεγάλες επιχειρήσεις συχνά έχουν διαπραγματευτεί συμφωνίες επιχειρήσεων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν εκπτώσεις.

Εδώ είναι μερικές γενικές τιμές τιμολόγησης που μπορεί να συναντήσετε:

* δωρεάν/freemium: Πολλά βασικά εργαλεία ροής εργασίας προσφέρουν δωρεάν σχέδια με περιορισμένα χαρακτηριστικά, ενώ τα πληρωμένα σχέδια μπορούν να ξεκινήσουν τόσο χαμηλά όσο $ 10 ανά χρήστη ανά μήνα.

* Μικρές επιχειρήσεις: Το λογισμικό μεσαίας εμβέλειας για μικρές ομάδες μπορεί να κυμαίνεται από $ 20 έως $ 50 ανά χρήστη ανά μήνα.

* Επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους: Οι πιο ισχυρές λύσεις για μεγαλύτερες ομάδες μπορούν να κοστίζουν μεταξύ $ 50 έως $ 100 ανά χρήστη ανά μήνα.

* Λύσεις Enterprise: Το προηγμένο λογισμικό σε επίπεδο επιχειρήσεων με εκτεταμένες ενσωματώσεις και επιλογές προσαρμογής μπορεί να κυμαίνεται από $ 100 ανά χρήστη ανά μήνα και μετά.

Συμβουλές για την εύρεση του σωστού λογισμικού και τιμολόγησης:

* Καθορίστε τις ανάγκες σας: Τι συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα χρειάζεστε;

* Έρευνα διαφορετικούς προμηθευτές: Εξερευνήστε διαφορετικές επιλογές λογισμικού και συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά τους, τις τιμές και τις κριτικές πελατών.

* Εξετάστε τον προϋπολογισμό σας: Ρυθμίστε έναν προϋπολογισμό και κολλήστε σε αυτό.

* Διαπραγμάτευση: Μην φοβάστε να διαπραγματευτείτε με τους πωλητές, ειδικά αν είστε μεγαλύτερη εταιρεία ή χρειάζεστε πολλαπλές άδειες.

* Αναζητήστε δωρεάν δοκιμές: Πολλοί προμηθευτές λογισμικού προσφέρουν δωρεάν δοκιμές, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε το λογισμικό πριν από τη δέσμευση σε μια αγορά.

Θυμηθείτε, ο καλύτερος τρόπος για να προσδιορίσετε το κόστος του λογισμικού διαχείρισης ροής εργασίας είναι να επικοινωνήσετε απευθείας με τους πωλητές και να ζητήσετε μια προσαρμοσμένη προσφορά με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.