Πεδίο εφαρμογής και οριοθέτηση του ηλεκτρονικού συστήματος μισθοδοσίας;

Πεδίο εφαρμογής και οριοθέτηση ενός ηλεκτρονικού συστήματος μισθοδοσίας

Πεδίο εφαρμογής:

* χρήστες -στόχοι: Το σύστημα θα σχεδιαστεί για [καθορίστε ρόλους χρηστών, π.χ. προσωπικό HR, διαχειριστές μισθοδοσίας, υπαλλήλους, διαχειριστές].

* Λειτουργικότητα: Το σύστημα θα καλύψει τις ακόλουθες διαδικασίες μισθοδοσίας:

* Διαχείριση δεδομένων εργαζομένων: [π.χ., διατήρηση αρχείων εργαζομένων, παρακολούθηση αλλαγών στις προσωπικές πληροφορίες, χειρισμός των παροχών των εργαζομένων]

* Χρόνος &Συμμετοχή: [π.χ., καταγράφοντας τα δεδομένα παρακολούθησης των εργαζομένων, τις ώρες υπολογισμού των εργασιών, τη διαχείριση των αιτημάτων άδειας]

* Υπολογισμός μισθοδοσίας: [π.χ., υπολογισμός ακαθάριστων αμοιβών, μειώσεων, φόρων, καθαρής αμοιβής, χειρισμού διαφόρων στοιχείων αμοιβών, δημιουργίας δελτών αμοιβών]

* Αναφορές μισθοδοσίας και αναλύσεις: [π.χ., δημιουργώντας περιλήψεις μισθοδοσίας, φορολογικές εκθέσεις, δηλώσεις κερδών εργαζομένων, ανάλυση δεδομένων μισθοδοσίας]

* Επεξεργασία πληρωμής: [π.χ., δημιουργώντας αρχεία πληρωμών για τράπεζες, εκδίδοντας μισθούς, διαχείριση άμεσης κατάθεσης]

* Ενσωμάτωση: Το σύστημα θα ενσωματωθεί με τα υπάρχοντα [καθορίστε άλλα συστήματα όπως το HRIS, το λογισμικό λογιστικής, λογιστικής].

* Ασφάλεια και συμμόρφωση δεδομένων: Το σύστημα θα σχεδιαστεί για να συμμορφώνεται με τους σχετικούς κανονισμούς απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.

οριοθέτηση:

* Το σύστημα δεν θα:

* [Καθορίστε αποκλεισμένα χαρακτηριστικά, π.χ., διαχειριστείτε τα οφέλη εγγραφής, χειριστείτε την πρόσληψη, παρέχετε χαρακτηριστικά διαχείρισης απόδοσης]

* [Καθορίστε τους περιορισμούς, π.χ., υποστήριξη ειδικών κανονισμών μισθοδοσίας σε ορισμένες χώρες, χειρίζονται συγκεκριμένους τύπους συμβάσεων εργαζομένων]

* ακροατήριο -στόχος: Το σύστημα δεν θα σχεδιαστεί για [καθορίστε αποκλεισμένες ομάδες χρηστών, π.χ. ελεύθεροι επαγγελματίες, εργολάβους, προσωρινούς υπαλλήλους].

* Τεχνολογία: Το σύστημα δεν θα χρησιμοποιήσει [καθορίστε εξαιρούνται τεχνολογίες, π.χ. συγκεκριμένες γλώσσες προγραμματισμού, πλατφόρμες σύννεφων, συγκεκριμένο υλικό]

* Διάρκεια έργου: Το έργο θα ολοκληρωθεί εντός του [καθορίστε το χρονικό πλαίσιο].

Παράδειγμα:

Πεδίο εφαρμογής:

* χρήστες -στόχοι: Προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού, διαχειριστές μισθοδοσίας, υπάλληλοι.

* Λειτουργικότητα: Διαχείριση δεδομένων των εργαζομένων, παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθησης, υπολογισμός μισθοδοσίας, δημιουργία εκθέσεων Payslips και μισθοδοσίας.

* Ενσωμάτωση: Ενσωμάτωση με το υπάρχον σύστημα HRIS.

* Ασφάλεια και συμμόρφωση δεδομένων: Συμμορφώνονται με τους κανονισμούς για την προστασία της ιδιωτικής ζωής του GDPR και τους σχετικούς κανονισμούς.

οριοθέτηση:

* Το σύστημα δεν θα: Διαχειριστείτε την εγγραφή παροχών, χειριστείτε την πρόσληψη, παρέχετε χαρακτηριστικά διαχείρισης απόδοσης.

* ακροατήριο -στόχος: Το σύστημα δεν θα σχεδιαστεί για ελεύθερους επαγγελματίες ή εργολάβους.

* Τεχνολογία: Το σύστημα δεν θα χρησιμοποιήσει συγκεκριμένες πλατφόρμες cloud.

* Διάρκεια έργου: Το έργο θα ολοκληρωθεί εντός 6 μηνών.

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε το πεδίο εφαρμογής και την οριοθέτηση με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις απαιτήσεις του οργανισμού σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να ορίσετε ένα σαφές όραμα του έργου και να διασφαλίσετε ότι το σύστημα ανταποκρίνεται στους προβλεπόμενους στόχους.