Τα χαρακτηριστικά των διοικητικών συστημάτων μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος του οργανισμού. Ωστόσο, ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
1. Ιεραρχία :Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν μια ιεραρχική δομή, με διαφορετικά επίπεδα εξουσίας και ευθύνης. Αυτό επιτρέπει σαφείς γραμμές επικοινωνίας και λήψης αποφάσεων.
2. Συγκεντροποίηση :Ο βαθμός συγκέντρωσης σε ένα διοικητικό σύστημα αναφέρεται στον βαθμό στον οποίο η λήψη αποφάσεων συγκεντρώνεται στην κορυφή της ιεραρχίας. Σε ένα κεντρικό σύστημα, οι αποφάσεις λαμβάνονται από λίγα ανώτερα στελέχη, ενώ σε ένα αποκεντρωμένο σύστημα, η λήψη αποφάσεων ανατίθεται σε υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου.
3. Επισημοποίηση :Ο βαθμός επισημοποίησης σε ένα διοικητικό σύστημα αναφέρεται στον βαθμό στον οποίο οι κανόνες, οι διαδικασίες και οι πολιτικές τεκμηριώνονται και επιβάλλονται. Σε ένα εξαιρετικά επισημοποιημένο σύστημα, υπάρχουν πολλοί γραπτοί κανόνες και διαδικασίες, ενώ σε ένα λιγότερο επισημοποιημένο σύστημα, υπάρχουν περισσότεροι άγραφοι κανόνες και κανόνες.
4. Ειδίκευση :Ο βαθμός εξειδίκευσης σε ένα διοικητικό σύστημα αναφέρεται στον βαθμό στον οποίο οι θέσεις εργασίας χωρίζονται σε συγκεκριμένα καθήκοντα. Σε ένα σύστημα υψηλής εξειδίκευσης, κάθε εργαζόμενος έχει ένα στενό φάσμα αρμοδιοτήτων, ενώ σε ένα λιγότερο εξειδικευμένο σύστημα, οι εργαζόμενοι έχουν ένα ευρύτερο φάσμα αρμοδιοτήτων.
5. Ενσωμάτωση :Ο βαθμός ολοκλήρωσης σε ένα διοικητικό σύστημα αναφέρεται στον βαθμό στον οποίο διαφορετικά τμήματα του οργανισμού συντονίζονται και συνεργάζονται. Σε ένα εξαιρετικά ολοκληρωμένο σύστημα, υπάρχει μεγάλη επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων, ενώ σε ένα λιγότερο ολοκληρωμένο σύστημα, υπάρχει λιγότερη επικοινωνία και συνεργασία.
Ο τύπος και το μέγεθος του οργανισμού μπορεί να επηρεάσει το σχεδιασμό του διοικητικού του συστήματος. Για παράδειγμα, οι μικροί οργανισμοί μπορεί να έχουν ένα πιο άτυπο και κεντρικό διοικητικό σύστημα, ενώ οι μεγάλοι οργανισμοί μπορεί να έχουν ένα πιο επίσημο και αποκεντρωμένο διοικητικό σύστημα.
Τα διοικητικά συστήματα είναι απαραίτητα για την επιτυχία των οργανισμών. Παρέχουν τη δομή και τις διαδικασίες που χρειάζονται οι οργανισμοί για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά. Κατανοώντας τα χαρακτηριστικά των διοικητικών συστημάτων, οι διευθυντές μπορούν να σχεδιάσουν συστήματα που ανταποκρίνονται στις ανάγκες των οργανισμών τους.
Ακολουθούν ορισμένοι πρόσθετοι παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν το σχεδιασμό των διοικητικών συστημάτων:
* Στόχοι του οργανισμού: Το διοικητικό σύστημα θα πρέπει να σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τους στόχους του οργανισμού. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός επικεντρώνεται στην ανάπτυξη, το διοικητικό σύστημα θα πρέπει να σχεδιαστεί για να διευκολύνει την επέκταση.
* Η κουλτούρα του οργανισμού: Το διοικητικό σύστημα θα πρέπει να είναι συμβατό με την κουλτούρα του οργανισμού. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός έχει ισχυρή κουλτούρα καινοτομίας, το διοικητικό σύστημα θα πρέπει να σχεδιαστεί για να ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα και την ανάληψη κινδύνων.
* Το περιβάλλον του οργανισμού: Το διοικητικό σύστημα θα πρέπει να σχεδιαστεί έτσι ώστε να λαμβάνει υπόψη το περιβάλλον του οργανισμού. Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός λειτουργεί σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο περιβάλλον, το διοικητικό σύστημα θα πρέπει να σχεδιαστεί ώστε να είναι ευέλικτο και προσαρμόσιμο.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους παράγοντες, οι διευθυντές μπορούν να σχεδιάσουν διοικητικά συστήματα που είναι αποτελεσματικά και αποδοτικά και που υποστηρίζουν τους στόχους του οργανισμού.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα