Περιγράψτε εν συντομία ένα μοντέλο HRIS που εξηγεί την ύπαρξη εισροών εξόδου;

Ένα μοντέλο πληροφοριακού συστήματος ανθρώπινων πόρων (HRIS) αναφέρεται σε ένα πλαίσιο ή μια προσέγγιση που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και αποθήκευση δεδομένων και διαδικασιών που σχετίζονται με τους ανθρώπινους πόρους σε έναν οργανισμό. Ο πρωταρχικός στόχος ενός μοντέλου HRIS είναι να εξορθολογίσει τις λειτουργίες HR, να βελτιώσει τη λήψη αποφάσεων και να βελτιώσει την εμπειρία των εργαζομένων.

Είσοδοι:

Το μοντέλο HRIS λαμβάνει διάφορους τύπους δεδομένων και πληροφοριών ως είσοδο. Μερικές από τις κοινές εισροές περιλαμβάνουν:

1. Δεδομένα εργαζομένων: Προσωπικά στοιχεία, στοιχεία επικοινωνίας, τίτλοι εργασίας, μισθοί, παροχές και άλλα σχετικά χαρακτηριστικά των εργαζομένων.

2. Δεδομένα πρόσληψης: Πληροφορίες που σχετίζονται με θέσεις εργασίας, παρακολούθηση υποψηφίων, βιογραφικά, συνεντεύξεις και αποφάσεις πρόσληψης.

3. Δεδομένα εκπαίδευσης και ανάπτυξης: Λεπτομέρειες σχετικά με τα προγράμματα κατάρτισης των εργαζομένων, τις πιστοποιήσεις, τις αξιολογήσεις δεξιοτήτων και τα σχέδια ανάπτυξης.

4. Δεδομένα διαχείρισης απόδοσης: Κριτικές απόδοσης, καθορισμός στόχων, σχόλια και πληροφορίες σχετικά με τις αποδοχές.

5. Δεδομένα μισθοδοσίας και παροχών: Μισθοί εργαζομένων, μπόνους, κρατήσεις, φορολογικά στοιχεία και λεπτομέρειες προγράμματος παροχών.

6. Δεδομένα ώρας και προσέλευσης: Προγράμματα εργασίας των εργαζομένων, αρχεία παρουσίας, υπερωρίες και πληροφορίες διαχείρισης αδειών.

Έξοδοι:

Το μοντέλο HRIS επεξεργάζεται τα εισερχόμενα δεδομένα και παράγει διάφορα αποτελέσματα που είναι πολύτιμα για τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού, τους διευθυντές και τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Αυτές οι έξοδοι μπορεί να περιλαμβάνουν:

1. Αναφορές: Προσαρμοσμένες αναφορές και αναλυτικά στοιχεία για μετρήσεις ανθρώπινου δυναμικού, τάσεις εργατικού δυναμικού, απόδοση εργαζομένων, αποτελεσματικότητα προσλήψεων, ανάλυση αμοιβών και πολλά άλλα.

2. Πίνακες ελέγχου: Διαδραστικοί οπτικοί πίνακες εργαλείων που παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις βασικές μετρήσεις ανθρώπινου δυναμικού και τους KPI, επιτρέποντας τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.

3. Πύλες αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων: Διαδικτυακές πλατφόρμες όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται τις δικές τους πληροφορίες σχετικά με το ανθρώπινο δυναμικό, όπως στελέχη πληρωμής, παροχές, αιτήματα άδειας και προσωπικά στοιχεία.

4. Εφαρμογές για κινητά: Φιλικές προς κινητά διεπαφές HRIS που επιτρέπουν στους υπαλλήλους και τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν πληροφορίες εν κινήσει.

5. Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας: Βελτιωμένες διαδικασίες για εργασίες όπως η ενσωμάτωση, οι έλεγχοι απόδοσης, οι εγκρίσεις αδειών και οι επιστροφές δαπανών.

6. Ενσωματώσεις: Ομαλή ενοποίηση με άλλα συστήματα, όπως λογισμικό μισθοδοσίας, λογιστικά συστήματα και πλατφόρμες διαχείρισης ταλέντων.

Διαβίωση:

Η υπόσταση ενός μοντέλου HRIS έγκειται στην ικανότητά του να συγκεντρώνει και να οργανώνει δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού, καθιστώντας τα εύκολα προσβάσιμα και χρησιμοποιήσιμα για διάφορες λειτουργίες HR και ενδιαφερόμενους. Με την αυτοματοποίηση των χειρωνακτικών εργασιών, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την παροχή πληροφοριών βάσει δεδομένων, ένα μοντέλο HRIS υποστηρίζει τους επαγγελματίες HR στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών και την ενίσχυση της συνολικής αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.