Φόρμουλα για να δείτε αν έχετε ξεπεράσει τον προϋπολογισμό;

Για να δημιουργήσετε έναν τύπο για να προσδιορίσετε εάν έχετε υπερβεί ή χαμηλότερο προϋπολογισμό στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

- Οργανώστε τα δεδομένα του προϋπολογισμού σας:

Δημιουργήστε δύο στήλες στο φύλλο Excel. Επισημάνετε την πρώτη στήλη "Προϋπολογισμός" και τη δεύτερη στήλη "Πραγματικός".

Εισαγάγετε τα προϋπολογισμένα ποσά σας στη στήλη "Προϋπολογισμός" και τα αντίστοιχα πραγματικά έξοδα στη στήλη "Πραγματικά".

- Υπολογίστε τη διαφορά:

Σε μια τρίτη στήλη, με την ένδειξη "Διαφορά", εισαγάγετε τον τύπο για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ των πραγματικών δαπανών και των προϋπολογισμένων ποσών για κάθε σειρά.

Ο τύπος πρέπει να είναι:"=Πραγματικός - Προϋπολογισμός"

- Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους:

Επιλέξτε τη στήλη "Διαφορά".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Επιλέξτε "Επισήμανση κανόνων κελιού" και, στη συνέχεια, "Μεγαλύτερο από".

Στο πλαίσιο διαλόγου "Μεγαλύτερο από", πληκτρολογήστε "0" (χωρίς εισαγωγικά) στο πεδίο "Μορφοποίηση κελιών που είναι μεγαλύτερα από".

Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να εφαρμόσετε όταν οι πραγματικές δαπάνες υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό, όπως ένα κόκκινο γέμισμα ή ένα έντονο κείμενο.

Κάντε κλικ στο "OK".

Επαναλάβετε τη διαδικασία μορφοποίησης υπό όρους για τιμές μικρότερες από 0 για να επισημάνετε τα κελιά όταν τα πραγματικά έξοδα είναι κάτω από τον προϋπολογισμό.

- Ανάλυση αποτελεσμάτων:

Τα κελιά στη στήλη "Διαφορά" που έχουν κόκκινο γέμισμα ή έντονο κείμενο υποδεικνύουν υπερβολική δαπάνη (όταν τα πραγματικά έξοδα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό), ενώ αυτά χωρίς την ειδική μορφή υποδεικνύουν υποδαπανή (όταν τα πραγματικά έξοδα είναι κάτω από τον προϋπολογισμό).

Αυτή η μορφοποίηση υπό όρους σάς βοηθά να εντοπίζετε γρήγορα τις περιοχές όπου ενδέχεται να έχετε υπερβεί ή χαμηλότερο προϋπολογισμό, επιτρέποντάς σας να λαμβάνετε ενημερωμένες οικονομικές αποφάσεις και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα έξοδά σας.