Πώς να χρησιμοποιήσετε το Lotus Organizer

Lotus Organizer έχει ένα ημερολόγιο , λίστα επαφών , και -για να κάνουμε λίστα . Είναι κομμάτια ιστοσελίδες και τηλεφωνικές κλήσεις . Το Lotus Organizer μοιάζει με ένα δεσμευμένο datebook χαρτί , με τη διαίρεση καρτέλες και τις σελίδες που "στροφή ". Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά εύκολη την πρόσβαση και τη χρήση . Οδηγίες
Η 1

Καθιέρωση ονόματα κατηγορία, ώστε να μπορείτε να ταξινομήσετε τις καταχωρήσεις σας ανά κατηγορία . Για παράδειγμα , αν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία σε ανενεργούς πελάτες , μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα μόνο αυτών των πελατών . Μπορείτε επίσης να κάνετε μια λίστα με τους κωδικούς του κόστους αν η επιχείρησή σας εκχωρεί έναν κωδικό κόστος για κάθε εργασία . 2

Εισάγετε τα ραντεβού σας , τις επαφές , τις ιστοσελίδες , τα καθήκοντα για να ολοκληρωθεί και ζητεί να κάνει , αποδίδοντας μια κατηγορία σε κάθε είσοδο .
εικόνων 3

Σύνδεση καταχωρήσεις σας . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια κλήση για να κάνει , συνδέουν την εν λόγω κλήση στο όνομα του ατόμου που καλείτε στη λίστα επαφών . Όπως μπορείτε να καλείτε το τηλέφωνο , μπορείτε να έχετε πρόσβαση γρήγορα τις πληροφορίες της επαφής . Εάν μια εργασία για σας-να κάνουμε λίστα περιλαμβάνει την εξέταση σε ένα δικτυακό τόπο , μπορείτε να συνδέσετε τα δύο μαζί ? Η ιστοσελίδα θα εμφανιστεί όταν κάνετε κλικ στο έργο
Η 4

Κρατήστε διάφορες πληροφορίες που χρειάζεστε για το . notebook ενότητα . Συνδέουν αυτές τις πληροφορίες στους πελάτες , ιστοσελίδες , συναντήσεις ή εργασίες ανάλογα με την περίπτωση .
5

επιτρέπεται -να κάνουμε λίστα , λίστα επέτειο και τις κλήσεις σας για να δείξει μέσα στην σελίδα του ημερολογίου σας , ώστε να έχετε πάντα αυτές τις πληροφορίες μπροστά σας .
Η 6

Μοιραστείτε διοργανωτής του δικτύου σας , ώστε βοηθό ή τους συναδέλφους σας να δείτε το πρόγραμμά σας . Αν έχετε στοιχεία που δεν θέλετε να δουν οι άλλοι , ελέγξτε το "Εμπιστευτικό " κατά την καταχώριση .
Η 7

Εισαγωγή πληροφορίες από άλλες εφαρμογές , επιλέγοντας την εφαρμογή από την οποία είστε εισαγωγή ή μορφοποιώντας τις πληροφορίες αυτές ως ένα αρχείο κειμένου πριν από την εισαγωγή . Για παράδειγμα , μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα των επαφών σας από μια άλλη εφαρμογή αντί να πληκτρολογείτε ξανά αυτό .
8

Προσαρμογή Lotus Organizer . Μπορείτε να επιλέξετε πόσες ημέρες της εβδομάδας για να δείξει σε μια σελίδα ημερολογίου , τι φορά που θα ξεκινά την ημέρα εργασίας σας και τα άκρα , πόσο τα στοιχεία επικοινωνίας για να δείξει και πώς οι πληροφορίες στο σημειωματάριό σας θα κανονιστεί .
Η 9

Εκτυπώστε το πρόγραμμά σας για την ημέρα ή την εβδομάδα και να το πάρετε μαζί σας όταν φεύγετε από το γραφείο . Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε το πρόγραμμά σας ή να δώσει στο βοηθό σας .
Η 10

Ρύθμιση συναντήσεις, επιλέγοντας μια ημερομηνία και ώρα , κάνοντας μια λίστα με αυτούς που θα πρέπει να παρακολουθήσουν και στη συνέχεια να στείλει μια ειδοποίηση συνάντησης έτσι ώστε οι άλλοι θα προσθέσετε την καταχώρηση στα δικά τους ημερολόγια . Lotus Organizer θα σαρώσει επίσης για την εκπλήρωση των ανακοινώσεων από τους άλλους και να συμμετέχουν στο ημερολόγιό σας .
Η
εικόνων