Πώς να καθαρίσει επάνω Εισερχόμενα

Είναι τα εισερχόμενά σας διογκώνοντας με άχρηστες πληροφορίες ; Μήπως μπορείτε να βρείτε ότι τα μηνύματα θα πρέπει να φαίνεται να σας ξεφύγει , σπαταλάτε το χρόνο σας και ματαιώνοντας σας ; Δεν είστε μόνοι . Πολλοί από εμάς έχουμε εισερχόμενα e-mail που περιέχουν εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες μηνύματα , ειδικά στο email που χρησιμοποιείτε στη δουλειά σας . Έχοντας μια ανοργάνωτη γραμματοκιβώτιο μπορεί να σας τονίσω για μια κουραστική μέρα . Πάρτε το χρόνο για να πάρει ότι out-of - έλεγχο του γραμματοκιβωτίου ώστε . Θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο, όταν ψάχνει για το σημαντικό κομμάτι των πληροφοριών αργότερα . Οδηγίες
Η 1

Ξεχωρίστε τα email στο inbox σας με αλφαβητική σειρά κατά θέμα . Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν μια λειτουργία ταξινόμησης , συμπεριλαμβανομένων των web-based προγράμματα . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε το Outlook , το Yahoo ή το AOL ταχυδρομείου , κάντε κλικ στη γραμμή τίτλου πάνω από τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε . 2

Άπαχο κάτω από τον κατάλογο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το θέμα. Πολλές φορές , τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει απαντηθεί ή /και η προώθησή τους. Αυτά τα e-mail " αλυσίδες " θα είναι εμφανής όταν ομαδοποιούνται με βάση το θέμα . Όταν εντοπίσετε μια αλυσίδα που δεν χρειάζεστε , να διαγράψετε όλα τα μηνύματα σ 'αυτό .
Εικόνων 3

Ταξινόμηση κατά αποστολέα .
Η 4

πάλι , περιηγηθείτε στη λίστα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα . Θα βρείτε πολλά one-time emails από ανθρώπους που δεν χρειάζεται πλέον να αντιστοιχούν ή τα οποία περιέχουν πληροφορίες που δεν χρειάζεστε πλέον . Αυτό είναι επίσης μια καλή στιγμή για να σηματοδοτήσει οποιαδήποτε «spam» και να το διαγράψετε .
5

Δημιουργήστε φακέλους για να κατηγοριοποιήσετε τα email . Θα πρέπει να οργανώσετε τα email σας με τον τρόπο που λειτουργεί καλύτερα για σας . Εάν έχετε μια επιχείρηση , μπορεί να θέλετε να κατηγοριοποιήσετε τα email σας από τον πελάτη ή το έργο . Για την προσωπική σας e-mail , μπορεί να θέλετε να τα ταξινομήσουν με βάση το θέμα , όπως η οικογένεια , τραπεζών, της απασχόλησης ή άλλα θέματα .
Η 6

Μετακινήστε τα μηνύματα που θέλετε να κρατήσετε στους κατάλληλους φακέλους .
Σελίδα 7

Ρύθμιση κανόνες που διαχειρίζονται την εισερχόμενη αλληλογραφία σας . Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε οδηγίες για το πώς το πρόγραμμα θα χειρίζεται αλληλογραφία που λαμβάνει . Για παράδειγμα , εάν λάβετε ηλεκτρονικά δηλώσεις από την τράπεζά σας , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που τοποθετεί αυτόματα τα μηνύματα σε ένα φάκελο με βάση τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα . Δείτε σε απευθείας σύνδεση οδηγός βοήθειας παροχέα email σας για πληροφορίες σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε κανόνες .
8

Κρατήστε το γραμματοκιβώτιό σας καθαρό απαντώντας , διαγραφή ή μετακίνηση νέων μηνυμάτων σε φακέλους αμέσως .


εικόνων