Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε Crystal Reports

Crystal Reports είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο αναφοράς ικανό επερώτηση μια πληθώρα των πηγών δεδομένων . Μετά τη δημιουργία μιας έκθεσης, αν και , μερικές φορές είναι απαραίτητο να εξάγει το αποτέλεσμα σε μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων για περαιτέρω διαλογή , την ομαδοποίηση και μασάζ των δεδομένων . Μάθετε πώς να δημιουργήσει ένα τέτοιο φύλλο , χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Crystal Reports . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Crystal Reports για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Φτιάξτε την έκθεση . Για να δημιουργήσετε μια έκθεση που δείχνει χρήσιμα δεδομένα , θα πρέπει να έχετε μια βασική γνώση του Crystal Reports και της βάσης δεδομένων σας ερωτήματα . Φτιάξτε την έκθεση με τη σύνδεση με την πηγή των δεδομένων , επιλέγοντας τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση , και σύροντας τα πεδία στην ενότητα " Λεπτομέρειες " της άποψης του σχεδιασμού Crystal Reports . Μπορείτε να εκτελέσετε ομαδοποίηση και την επιλογή των δεδομένων ανάλογα με τις ανάγκες . 2

Ανανέωση της έκθεσης . Μόλις η έκθεση έχει σχεδιαστεί με Crystal Reports , κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ανανέωση " ( το εικονίδιο ανανέωσης στη γραμμή εργαλείων μοιάζει με κεραυνό ) . Crystal Reports θα συνδεθεί με το αρχείο προέλευσης δεδομένων και να ανακτήσει όλα τα αρχεία που εφαρμόζονται , προκειμένου να δημιουργήσει την πιο πρόσφατη έκδοση της έκθεσης . Ανάλογα με τη διαθεσιμότητα της πηγής δεδομένων και την πολυπλοκότητα της έκθεσης , η διαδικασία αυτή μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά . Εάν η έκθεση δεν ανανεώσετε ή αν δεν εμφανιστούν τα αναμενόμενα αποτελέσματα , βεβαιωθείτε ότι η κατασκευή έκθεση είναι σωστή .
Εικόνων 3

Εξαγωγή των δεδομένων σε μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων . Όταν η ανανέωση έκθεση είναι πλήρης και τα σωστά αποτελέσματα που εμφανίζονται , εντοπίστε το κουμπί " Εξαγωγή δεδομένων " ( το εικονίδιο " Εξαγωγή" στη γραμμή εργαλείων μοιάζει με ένα βέλος που δείχνει σε ένα φάκελο ) . Όταν πατηθεί αυτό το κουμπί , εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί και να ζητήσει για τη μορφή των εξαγωγών ? Επιλέξτε "Microsoft Excel " στο top box και επιλέξτε " Αρχείο δεδομένων " στο κάτω παράθυρο . Όταν κάνετε κλικ στο "OK" Crystal Reports θα δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο από τα τρέχοντα δεδομένα της έκθεσης.
Η
εικόνων