Πώς να μετατρέψει τα δεδομένα οριοθετημένα αρχεία στο Excel και το Word

A οριοθετημένο αρχείο δεδομένων είναι ένα έγγραφο στο οποίο οι πληροφορίες στο αρχείο χωρίζεται σε επιμέρους τομείς με ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα . Οι πιο συχνές διαχωριστές χαρακτήρα σε ένα οριοθετημένο αρχείο δεδομένων είναι κόμματα και τις καρτέλες . Ένα αρχείο οριοθετημένο κόμμα είναι μερικές φορές αναφέρεται ως ένα αρχείο CSV ( τιμές χωρισμένες με κόμμα ) . Microsoft Excel και το Microsoft Word είναι τόσο ικανά ανάγνωση δεδομένων σε οριοθετημένα αρχεία κειμένου , CSV και HTML μορφή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Microsoft Word
δεδομένα οριοθετημένο αρχείο κειμένου, μορφή CSV ή HTML
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Με το Excel
Η 1

Ανοίξτε το Excel σε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή " στη γραμμή εργαλείων . Ή ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εισαγωγή ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του οριοθετημένου αρχείο δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ".
Η 4

Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή αρχείου " και κάντε κλικ στο "Get Data . "
5

Ελέγξτε την εμφάνιση των εισερχόμενων δεδομένων στο παράθυρο του οδηγού κατά την εισαγωγή που ανοίγει . Ο οδηγός σας δίνει μια προεπισκόπηση του πώς τα δεδομένα θα πρέπει να τεθεί σε Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ενισχύσει τη βοήθεια του οδηγού . Κάντε κλικ στο " Finish" , όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή .
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε τα δεδομένα να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση από όταν σας ζητηθεί με το " Επιστρέφοντας εξωτερικών δεδομένων " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "OK ".
Η

7 Κάντε κλικ στο " " μενού και επιλέξτε" Αποθήκευση αρχείου "για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί ως αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel .
εικόνων με το Word

8

Ανοίξτε το Word σε ένα νέο κενό έγγραφο .
Η

9 Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού , στη συνέχεια, την εντολή "Αρχείο" ( ή " Κείμενο από αρχείο " στο Word 2007) και εντοπίστε το CSV αρχείο στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή αρχείου . Η εντολή Εισαγωγή αρχείου χρειάζεται να εισαγάγετε ένα οριοθετημένο αρχείο δεδομένων αποθηκεύονται σε μορφή CSV .
Η 10

Επιλέξτε τα εισαγόμενα δεδομένα και κάντε κλικ στο μενού " Πίνακας " . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή" και "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα " αν θέλετε αυτά τα δεδομένα τοποθετούνται σε στήλες και γραμμές στο Word .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" στη γραμμή εργαλείων του Word ή κάντε κλικ στο μενού Αρχείο Στη συνέχεια Άνοιγμα για να ανοίξετε τα δεδομένα οριοθετημένα αρχεία αποθηκεύονται ως κείμενο ή HTML . Θα ανοίξει τον ίδιο τρόπο ένα έγγραφο του Word κάνει .
Η
εικόνων