Microsoft Business Contact Manager Tutorial

Business Contact Manager της Microsoft προσθέτει μια αυστηρή διαχείριση της σχέσης με τον πελάτη με το Outlook . Χρησιμοποιήστε το για να οργανώσετε τις επαφές , πληροφορίες για τους πελάτες και τις προοπτικές των πωλήσεων σας . Αυτό το λογισμικό δίνει στους χρήστες πολλές περισσότερες επιλογές από το Outlook και μόνο . Ενσωματώνει επίσης καλά με την σουίτα λογισμικού Microsoft Office . BCM καθιστά εύκολη την πρόσβαση και την εισαγωγή όλα ή μερικά από τα δεδομένα των πελατών ενός χρήστη για το μάρκετινγκ, παρουσιάσεις και προτάσεις πώλησης . Αρχική εγκατάσταση
Η

Η του Business Contact Manager 2007 περιλαμβάνεται στο Professional, Small Business και Ultimate εκδόσεις του Microsoft Office . Εάν έχετε μια οικογένεια προγραμμάτων του Office 2007 που δεν περιλαμβάνει το Outlook , μπορείτε να αγοράσετε την ανεξάρτητη έκδοση του Outlook 2007 με BCM . Windows εγκαθιστούν συνήθως αυτό το add-on στον ίδιο κατάλογο που χρησιμοποιείτε για άλλα προγράμματα του Office 2007 .
Εικόνων Λογαριασμοί , Επαφές και Ευκαιρίες
Η

Όταν δημιουργείτε νέες επαφές με BCM , το λογισμικό τους αποθηκεύει ξεχωριστά από τις επαφές του Outlook . Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook για τις προσωπικές επαφές , ενώ κρατάτε επιχειρηματικές επαφές σας στο BCM . Πρώτα, δημιουργήστε ένα λογαριασμό για κάθε επιχείρηση ή οργανισμό ανοίγοντας το μενού "Λογαριασμός" , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο " Νέο ". Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δημιουργία νέων επαφών για κάθε λογαριασμό , επιλέξτε " Επαγγελματική επαφή " από το μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε "New . " Η διεπαφή είναι παρόμοιο με το Outlook ? Ωστόσο , μπορεί να έχει περισσότερα πεδία εισαγωγής δεδομένων στις επαφές . Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πεδία για να ταιριάζει στις ανάγκες τα στοιχεία εισόδου σας . Εισαγωγή επαφών από το e -mail , το Excel και τις προηγούμενες εκδόσεις του Outlook από την αποθήκευση του αρχείου ως τιμών διαχωρισμένων με κόμματα ( csv) . Αφού δημιουργήσετε τους λογαριασμούς και τις επαφές σας , χρησιμοποιήστε το μενού " Ευκαιρίες " για να κάνει τις σημειώσεις , να παρακολουθείτε τις επικοινωνίες ή συναντήσεις ρεκόρ και τις πωλήσεις για κάθε λογαριασμό ή επαφή .

Η Προσθέστε Προϊόντα

BCM

σας επιτρέπει να εισάγετε τους καταλόγους των προϊόντων με τις τιμές και τις περιγραφές από το Excel . Θα πρέπει να μορφοποιήσετε τα δεδομένα του Excel για να χωρέσει τις προκαθορισμένες κατηγορίες BCM λίστα προϊόντων . Το αρχείο σας πρέπει να περιέχει μόνο ένα φύλλο εργασίας ? Διαγραφή επιπλέον , εάν χρειάζεται . Μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας με τέσσερις στήλες , με τίτλο : " Όνομα προϊόντος ", " Περιγραφή ", " Τιμή μονάδας " και " Προεπιλογή Ποσότητα " ? Και στη συνέχεια εισάγετε τα στοιχεία του προϊόντος σας σε κάθε γραμμή κάτω από τους τίτλους σας . Αποθηκεύστε το αρχείο Excel σε μορφή CSV . Άνοιγμα " Εργαλεία βάσης δεδομένων " στο λογισμικό της μονάδας BCM και επιλέξτε "Εισαγωγή " για να μεταφέρετε τα δεδομένα του Excel . Η Microsoft παρέχει έναν οδηγό κατά την εισαγωγή του αρχείου που σας ζητά για τη θέση του αρχείου και οποιεσδήποτε επιλογές του χρήστη . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τους καταλόγους των προϊόντων που έχετε αποθηκεύσει σε άλλες υποστηριζόμενες μορφές αρχείων , χρησιμοποιώντας τον οδηγό .
Εικόνων Έργα
Η

Χρησιμοποιήστε το μενού "Business Project" για να δημιουργηθεί μια κεντρική μέρος για να καταγράψει και τα καθήκοντα κομμάτι , τις προθεσμίες οθόνη και τα έγγραφα που σχετίζονται με σύνδεσμο . Όταν δημιουργείτε ένα νέο έργο , θα δώσει ένα περιγραφικό όνομα, όπως το "Widget πωλήσεων . " Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε το λογαριασμό και την επικοινωνία links , τα βήματα δράσης λίστα και να προσθέσετε ορόσημα . Αν BCM δεν είναι ένα ολοκληρωμένο αντικατάσταση Microsoft Project , τα χαρακτηριστικά αυτά το καθιστούν χρήσιμο για τον καθορισμό των στόχων της επιχείρησης, οι δραστηριότητες παρακολούθησης και την πρόοδό σας .
Η
εικόνων