Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο συγχώνευσης αλληλογραφίας προέλευσης δεδομένων

Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιείται ευρέως στο λογισμικό παραγωγικότητας , όπως το Microsoft Word και Microsoft Excel . Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα μεγάλους αριθμούς παρόμοια διαμορφωμένη έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο και ένα σταθερά δομημένο πηγή δεδομένων . Είδη που συνήθως έχουν δημιουργηθεί με τη συγχώνευση αλληλογραφίας περιλαμβάνονται προσωπικές επιστολές , φάκελοι και ετικέτες αλληλογραφίας . Διότι ταξινομεί στοιχεία σε σαφή στήλες και σειρά και επιτρέπει τη γρήγορη προσθήκες και διαγραφές , αναπτύσσοντας ένα υπολογιστικό φύλλο είναι το πιο έξυπνο τρόπο για να δημιουργήσει μια νέα πηγή για τα δεδομένα συγχώνευσης αλληλογραφίας . Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου . Το Microsoft Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων , αλλά και εναλλακτικές λύσεις όπως το δωρεάν OpenOffice Calc πρόγραμμα εργασίας εξίσου καλά . Μετά το άνοιγμα το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο μενού και επιλέξτε "Νέο " για να δημιουργήσετε ένα κενό βιβλίο εργασίας . 2

Προσθέστε ετικέτες στηλών . Η πρώτη σειρά στο φύλλο σας πρέπει να είναι μια ετικέτα για τις γραμμές της στήλης ( π.χ. όνομα, διεύθυνση ) . Κάθε όνομα πρέπει να είναι μοναδικό και δεν υπάρχει ετικέτα στήλης θα πρέπει να μείνει κενό .
Εικόνων 3

Προσθήκη ταχυδρομείου περιεχόμενο συγχώνευσης . Συμπεριλάβετε πληροφορίες συγχώνευσης αλληλογραφίας σας ( π.χ. ονόματα, διευθύνσεις , ταχυδρομικοί κώδικες ) για κάθε στήλη που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα . Ξεκινήστε προσθέτοντας τις πληροφορίες αυτές στη δεύτερη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου , ακριβώς κάτω από τις ετικέτες των στηλών . Συμπεριλάβετε μόνο μία εγγραφή σε κάθε σειρά .
Η 4

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση". Το υπολογιστικό φύλλο σας είναι τώρα έτοιμο για χρήση ως πηγή δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η
εικόνων