Πώς να χρησιμοποιήσετε το Office Groove 2007

Office Groove 2007 είναι ένα προϊόν της Microsoft σχεδιασμένο για να συνδέσετε τα άτομα και να διευκολύνει τη συνεργασία , παρέχοντας έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας που μπορεί να κρατήσει τα αρχεία της ομάδας , εργαλεία και άλλα στοιχεία . Οι χρήστες έχουν απεριόριστη πρόσβαση σε πληροφορίες είτε online ή offline έργου. Χρησιμοποιήστε το Office Groove 2007 για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας στον υπολογιστή σας , να στείλετε προσωπικά προσκλήσεις για την προβολή των μελών της ομάδας και να προσθέσετε τα εργαλεία του έργου , όπως το Ημερολόγιο , Συζήτηση, ή Sketchpad , για να ολοκληρώσει μια εγκατάσταση του έργου και να αρχίσουν να εργάζονται . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( μέλη του έργου )
πληροφορίες έργου
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Set Up ένα Groove λογαριασμού χρήστη
Η 1

Open Groove 2007 και επιλέξτε την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό Groove . Επιλέξτε " Δεν έχω έναν κωδικό διαμόρφωσης , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". 2

Πληκτρολογήστε το όνομά σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , και στη συνέχεια επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης . Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε για επαναφορά του κωδικού πρόσβασης σε περίπτωση που χάσετε ή ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας .
Εικόνων 3

Αποφασίστε αν θέλετε το όνομα χρήστη σας και τα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται στο Groove Δημόσιος Κατάλογος , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" για τη δημιουργία του λογαριασμού σας Groove 2007 και να ανοίξει το Groove γραμμή εκκίνησης .
εικόνων Δημιουργία προσαρμοσμένης Workspace
Η 4

Επιλέξτε " Δημιουργία νέου χώρου εργασίας " από τη σύνδεση στο το Groove Launchbar και επιλέξτε το "Standard Workspace " επιλογή . Ένα πρότυπο χώρου εργασίας είναι ένα βασικό χώρο εργασίας που περιέχει ένα εργαλείο Συζήτηση και αρχεία . Το εργαλείο αρχείων είναι μια κεντρική περιοχή όπου μπορείτε να οργανώσετε και να αποθηκεύουν τα αρχεία που σχετίζονται με το έργο σας και το εργαλείο Συζήτηση είναι ένα παράθυρο ξεχωριστά από το χώρο εργασίας που παρέχει ένα χώρο για την εμφάνιση και την αποθήκευση των μηνυμάτων . Προσθέστε ένα όνομα για το χώρο εργασίας , όπως είναι το όνομα του έργου .
5

Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία του έργου με την επιλογή " Προσθήκη Εργαλεία" από το " Κοινές εργασίες " παράθυρο στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης Workspace . Μια σύντομη περιγραφή δίπλα στο όνομα παρέχει πληροφορίες σχετικά με την εργασία το εργαλείο θα ολοκληρώσει .
Η 6

Επιλέξτε τα εργαλεία κατάλληλα για το έργο σας , όπως το Ημερολόγιο και συναντήσεις εργαλείο , τοποθετώντας ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο δίπλα στον τίτλο του εργαλείου. Τα εργαλεία που θα επιλέξετε θα αποδίδουν στο παράθυρο εργασίας του Groove και είναι διαθέσιμα για χρήση από επιλέγοντας την καρτέλα εργαλείων στο κάτω μέρος του παραθύρου . Για παράδειγμα , αν επιλέξετε το "Αντάμωμα " εργαλείο , θα δείτε ένα " Συναντήσεις " καρτέλα κατά μήκος του κάτω μέρος του παραθύρου Workspace . Επιλέξτε αυτήν την καρτέλα για να δείτε και το χρονοδιάγραμμα του έργου συναντήσεις .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε το χώρο εργασίας του Groove
Η 7

Καθιερώστε μια χρονοδιάγραμμα του έργου και αρχίζει σημαντικές ημερομηνίες στο ημερολόγιο . Επιλέξτε την καρτέλα Ημερολόγιο για να ανοίξει το ημερολόγιο και , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ την ημερομηνία για να ανοίξετε ένα παράθυρο μηνύματος .
8

Προσθέστε και να οργανώσει τους φακέλους και τα αρχεία του έργου . Ένα παράδειγμα ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να προσθέσετε ένα φάκελο για κάθε συμμετέχοντα , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " New Folder" και πληκτρολογήστε το όνομα του συμμετέχοντα . Προσθέστε τα αρχεία του έργου σε κάθε φάκελο επιλέγοντας το κουμπί " Προσθήκη αρχείων" και ανεβαίνουν πληροφορίες στο φάκελο .
Η 9

Μοιραστείτε το Workspace Groove εισάγοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που προσκαλείτε στο " Πρόσκληση στο χώρο εργασίας " διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και επιλέξτε το πλαίσιο " Απαιτείται επιβεβαίωση αποδοχής . " Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιλαμβάνει το χώρο εργασίας του Groove ως συνημμένο , το οποίο ο συμμετέχων μπορεί να ανοίξει μετά την επιβεβαίωση της πρόσκλησης .
Η
εικόνων