Η σημασία του MS Office Suite

Το 1990 , μια νέα ιδέα δημιουργήθηκε από τη Microsoft Corporation για τη συγχώνευση διαφορετικών εφαρμογών λογισμικού σε ένα πακέτο σουίτα επιτρέπει στους χρήστες να πλοηγούνται και να μοιράζονται τους πόρους μεταξύ των εφαρμογών . Microsoft Office Suite 3.1 εισήχθη , δοκιμάστηκε και κυκλοφόρησε για ορισμένα κυβερνητικά γραφεία . Το 1997 , η Microsoft παρουσίασε την πρώτη επίσημη πακέτο εφαρμογών γραφείου της σουίτας Microsoft Office Suite 97 για το κοινό , η οποία άλλαξε κυριολεκτικά τον τρόπο desktop εφαρμογές χρησιμοποιήθηκαν σε μια επιχείρηση ή οικιακό περιβάλλον . Σουίτα Χαρακτηριστικά
Η

Το βασικό πακέτο σουίτα του MS Office έχει τις ακόλουθες εφαρμογές : MS Word ( επεξεργασία κειμένου) , MS Excel ( υπολογιστικών φύλλων και Λογιστικής ) , MS PowerPoint ( Παρουσιάσεις ) , MS Access ( Δημιουργία και Διαχείριση Βάσεων Δεδομένων και MS Front Page (Ανάπτυξη Web ) . Αυτές οι εφαρμογές διατίθενται στην αγορά για χρήση στο σπίτι , επαγγελματική χρήση ( μικρές επιχειρήσεις ) και η χρήση της επιχείρησης ( για ομάδες εργασίας μεγαλύτερων από 15 άτομα ) . στρατηγική της Microsoft , η οποία είναι μια σημαντική πτυχή της χρήσης αυτών των ολοκληρωμένων πακέτων σουίτα , ήταν να κάνει τα βασικά συστήματα μενού φαίνονται τα ίδια , ώστε οι χρήστες μπορούν να είναι άνετα όταν χρησιμοποιούν διαφορετικές εφαρμογές . Εξοικείωση με τα συστήματα μενού αποκτήσει περισσότερους χρήστες .
εικόνων Ολοκληρωμένου Concept
Η

An σημαντικός παράγοντας του MS Office Suite είναι η ενσωμάτωση των εφαρμογών λογισμικού στο πακέτο σουίτα , αλλά ακόμα επιτρέπει σε κάθε πρόγραμμα λογισμικού για να κρατήσει τη δική του ταυτότητα . για παράδειγμα , Συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να πραγματοποιηθεί με το MS Word , αλλά καταγράφει πληροφορίες από τον φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook για να δημιουργήσετε ένα e-mail ή από φύλλο ετικετών bin . Μπορείτε να πάρετε ένα φύλλο ένα μέρος της σε MS Word ή να ενσωματώσετε ένα γράφημα του Excel σε μια διαφάνεια του PowerPoint .

Η Workgroup διαχείρισης

Μερικές φορές , έξι ή οκτώ άνθρωποι πρέπει να εργαστούν για ένα έργο ταυτόχρονα . MS Office Suite διαχείρισης πακέτων επιτρέπει μια ομάδα ανθρώπων να εργαστούν στο λογισμικό την ίδια στιγμή να συνδυάσουν τις σημειώσεις , θεωρία και σχέδια που αναπτύσσονται από ανοίγοντας διαφορετικά τμήματα του εγγράφου . ολοκλήρωση της διαχείρισης ομάδας εργασίας μπορεί να βρεθεί σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Suite MS Office . Αυτό το σημαντικό χαρακτηριστικό κρατά τα αρχεία από το να χάσει και να τοποθετούνται σε διαφορετικούς καταλόγους . Κάθε άτομο της ομάδας εργασίας έχει το ίδιο σημείο αναφοράς με διαφορετικά προνόμια μοντάζ το έγγραφο .
εικόνων τρίτων Εφαρμογές Λογισμικού
Η

Μπορείτε να ενσωματώσετε το λογισμικό τρίτων στο MS Office Suite . Ένα παράδειγμα του τρίτου ολοκλήρωσης λογισμικού είναι οικονομικές εκθέσεις που δημιουργούνται από QuickBooks σε MS Excel . Άλλο παράδειγμα είναι η σχεσιακή βάση δεδομένων ACT1 πρόγραμμα , το οποίο ενσωματώνει τις πληροφορίες των πελατών στο MS Outlook και MS Access .
εικόνων Χρήση Πρότυπα
Η

MS Office Suite έχει προ- γίνονται πρότυπα που κυμαίνονται από την έκθεση των επιχειρήσεων πρότυπα, πρότυπα παρουσίασης , Excel λογιστικά πρότυπα και τα πρότυπα Web design . πρότυπα μπορούν να καθοδηγήσουν τους αρχάριους που δεν είναι εξοικειωμένοι με την εφαρμογή του MS Office Suite ή να βοηθήσει τους επαγγελματίες να δημιουργήσουν εφαρμογές για να ταιριάζει στις ανάγκες τους . Ώρα αποθηκεύεται στις περισσότερες περιπτώσεις επειδή το πρότυπο έχει ήδη σχεδιαστεί και έτοιμο να χρησιμοποιηθεί . σουίτα του MS Office ενσωματώνει επίσης στην ιστοσελίδα του MS Office Suite , η οποία θα επιτρέψει σε σας για να κατεβάσετε περισσότερα πρότυπα για το MS Office .
εικόνων σε πραγματικό χρόνο ενημερώσεις

ενημερώσεις είναι κρίσιμης σημασίας , όταν χρησιμοποιεί το μοντέλο της MS Access. MS Office Suite έχει ένα χαρακτηριστικό που συνδέεται αυτόματα με τους διακομιστές της Microsoft , όταν οι μηχανικοί λογισμικού της Microsoft τελειώσει μια ενημερωμένη έκδοση του MS Office . Εάν η εφαρμογή που εργάζεστε σε έχει μια νέα ενημερωμένη έκδοση , θα είστε σε θέση να προετοιμάσει την ενημερωμένη έκδοση από τη διάρκεια της εργασίας κατά την εφαρμογή . η ενημέρωση είναι συνήθως κώδικα για να ενημερώσετε ένα πρόγραμμα ή τη σημαία του προγράμματος για τη διαγραφή . ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο είναι ιδανικά , διότι , αντί του χρήστη ψάχνουν για μια ενημέρωση κάθε μήνα , οι ενημερώσεις που παρέχονται αυτόματα για αυτούς .
Η
εικόνων