Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word με το νέο Access

Ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά του Microsoft Office είναι η ευκολία με την οποία οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται μεταξύ των προγραμμάτων . Αυτό είναι ειδικά η περίπτωση με τη Microsoft Access , όπου τα συγκεντρωμένα στοιχεία μπορεί να γρήγορα και εύκολα να μετατραπεί σε ένα πιο προσιτό συμβατό έγγραφο RTF Microsoft Word . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access που θέλετε να τραβάτε τα δεδομένα σας από , και να προετοιμάσει τα δεδομένα . Μπορείτε να επιλέξετε να μετατρέψετε οποιοδήποτε πίνακα , φόρμα , ερώτημα ή έκθεσης σε ένα αρχείο συμβατό Word. 2

Κάντε κλικ στο " Εξωτερικά δεδομένα " κορδέλα . Στην ομάδα Εξαγωγή , κάντε κλικ στο κουμπί «Λόγο» . Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή .
Εικόνων 3

Αλλάξτε το όνομα του προορισμού αρχείου και , αν είναι επιθυμητό . Από προεπιλογή , η Access θα αποθηκεύσετε το νέο αρχείο με τα έγγραφά μου με ένα όνομα αρχείου που ταιριάζει με την πηγή των δεδομένων και την επέκταση RTF .
Η

4 Βεβαιωθείτε ότι το "Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά τη λειτουργία εξαγωγής είναι πλήρης " είναι επιλεγμένη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK " .
5

Περιμένετε για την Access για να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής και να ανοίξετε το νέο αρχείο στο Word . Στη συνέχεια , μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο του Word , όπως απαιτείται .
Η
εικόνων