Πώς να μειώσετε μεγέθη PPT Αρχείο

Microsoft Powerpoint παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργήσετε παρουσιάσεις . Είναι χρήσιμα για επαγγελματικές παρουσιάσεις ή διδακτική τεκμηρίωση . Αυτά Powerpoint αρχεία έχουν την " PPT " επέκταση . Powerpoint μπορεί να περιέχουν εικόνες , clip art και άλλα αντικείμενα που κάνουν τα αρχεία επεκτείνουν και να καταλαμβάνουν αρκετές ΜΒ χώρου στο σκληρό δίσκο . Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PPT σας, μειώνοντας το μέγεθος των αντικειμένων που εισάγονται στις παρουσιάσεις . Οδηγίες
Η

1 Απενεργοποιήστε την επιλογή " γρήγορη αποθήκευση " . Κάντε κλικ στην επιλογή μενού του PowerPoint "Εργαλεία" και επιλέξτε " Options". Αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου με την ετικέτα "Allow fast σώζει . " Αποθηκεύστε το αρχείο Powerpoint σας σε ένα διαφορετικό όνομα . Την κατάργηση του « γρήγορη αποθήκευση " απομακρύνει την περίσσεια των δεδομένων που κάνει ένα μεγάλο αρχείο PPT . 2

Μειώστε το μέγεθος των αρχείων εικόνας σας . Για κάθε εικόνα στα αρχεία σας PPT , κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε " Μορφοποίηση εικόνας . " Στην καρτέλα "Φωτογραφία" , κάντε κλικ στην επιλογή " Συμπίεση " για να μειωθεί το μέγεθος των εικόνων σας . Αποθηκεύστε το αρχείο .
Εικόνων 3

Ενσωμάτωση αντικειμένων σας, όπως υπολογιστικά φύλλα του Excel ή πληροφορίες της βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας την "Εισαγωγή " εντολή στο Powerpoint . Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε αντικείμενα χρησιμοποιώντας την " αντιγραφή και επικόλληση " χαρακτηριστικό , αλλά αυτό καταλαμβάνει περισσότερο χώρο . Για να εισάγετε ένα αντικείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ", επιλέξτε " Αντικείμενο " ή " εικόνα" και επιλέξτε το αρχείο . Αποθηκεύστε το αρχείο PPT .
Η 4

Αφαιρέστε τυχόν αθέατες στοιχεία . Κάντε κλικ στο " Ctrl " και το πλήκτρο "A" για να επισημάνετε ολόκληρο το slideshow . Αυτό είναι το πώς θα βρούμε κενές στοιχεία που καταλαμβάνουν χώρο . Επισημάνετε το στοιχείο και κάντε κλικ στο "Διαγραφή ". Αυτό συμβαίνει όταν ένα αντικείμενο είναι ενσωματωμένο , αλλά δεν έχει αφαιρεθεί τελείως .
Η
εικόνων