Συμβουλές για το Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 είναι ένα πακέτο λογισμικού που περιλαμβάνει μια ποικιλία εφαρμογών , όπως έναν επεξεργαστή κειμένου , το Word ? Ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , το Excel ? Και ένα πρόγραμμα παρουσίασης , το PowerPoint . Office 2007 κυκλοφόρησε ως αναβάθμιση στο Office 2003 , που περιέχει νεότερες εκδόσεις πολλών από τα ίδια προγράμματα . Η γνώση των προγραμμάτων MS Office μπορεί να είναι μια σημαντική ικανότητα εργασίας . Office 2007 αρχάριοι μπορούν να επωφεληθούν από το να γνωρίζει μερικές βασικές συμβουλές και κόλπα . Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένας τρόπος για να αυξηθεί η ταχύτητα και παραγωγικότητα κατά τη χρήση του Office 2007 . Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι συνδυασμοί μερικών πλήκτρων που , όταν πιέζεται , θα εκτελέσετε μια ενέργεια που διαφορετικά θα απαιτούσαν να υπεισέλθω σε ένα μενού . Πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορεί να πραγματοποιηθεί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο control ή Ctrl , πλήκτρο και στη συνέχεια πατώντας ένα άλλο κλειδί . Για παράδειγμα , αποθηκεύστε τα αρχεία κρατώντας το πλήκτρο Ctrl και πατώντας το πλήκτρο "S" . Εκτύπωση αρχεία με Ctrl + P. Επισημάνετε το κείμενο και άλλες πληροφορίες , και στη συνέχεια να το αντιγράψετε με Ctrl + C και το παρελθόν σε μια νέα θέση με τα πλήκτρα Ctrl + V. Κρατήστε το πλήκτρο Ctrl και , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Z" για να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια που κάνατε . Αυτό μπορεί να είναι ένας γρήγορος τρόπος για να απαλλαγούμε από τα λάθη, όπως τυχαίες διαγραφές .
Εικόνων Αποθήκευση αρχείων
Η

Αποθηκεύστε την εργασία σας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office 2007 σε τακτά χρονικά διαστήματα για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων . Αν το σύστημά σας κολλάει , το Office 2007 μπορεί να είναι σε θέση να ανακτήσει μέρος της δουλειάς σας , αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χαθεί πιο πρόσφατη εργασία σας . Εάν ο σκληρός δίσκος σας είναι κατεστραμμένο, μπορείτε να χάσετε την πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα που περιέχει. Αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων του Office 2007 , αποθηκεύοντάς τα σε έναν εξωτερικό δίσκο αποθήκευσης ή την αποστολή τους στο λογαριασμό του email σας ως συνημμένα . Office 2007 έχει διαφορετικές προεπιλεγμένες επεκτάσεις αρχείου από προηγούμενες εκδόσεις του Office . Αν θέλετε το Office 2007 αρχεία σας να είναι ορατό από τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Office , κάντε κλικ στο κουμπί Office του προγράμματος του Office 2007 που χρησιμοποιείτε , επιλέξτε " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο αρχείου μεγαλύτερα από τον κατάλογο πριν από την αποθήκευση του αρχείο .

Η εκδόσεις
Η

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις του Office 2007 , προσανατολίζονται προς διαφορετικούς τύπους χρηστών . Για παράδειγμα, το Office 2007 Basic έρχεται μόνο με το Excel , το Outlook και το Word . Δεν περιλαμβάνει την πρόσβαση , ένα πρόγραμμα διαχείρισης βάσεων δεδομένων , ή το PowerPoint . Από την άλλη πλευρά , το Office 2007 Enterprise έρχεται με πολλές εφαρμογές που μπορεί να μην απαιτείται από το μέσο χρήστη. Πριν από την αγορά του Office 2007 , καθορίζει ποιες εφαρμογές θα πρέπει να έχετε και να αγοράσει το προϊόν του Office 2007 που ικανοποιεί τις ανάγκες σας με το χαμηλότερο κόστος .
Η
εικόνων