Εργαλεία Διαχείρισης σύμβαση

εργαλεία διαχείρισης της σύμβασης να λαμβάνουν αιτήσεις για παροχή πληροφοριών και την επεξεργασία τους σε εισαγωγικά και προτάσεις για τον πελάτη . Εργαλεία διαχείρισης της σύμβασης μπορεί στη συνέχεια να μετατρέψει αυτά τα αποσπάσματα σε μια τυποποιημένη σύμβαση , όταν η προσφορά είναι αποδεκτή από τον πελάτη . Εργαλεία διαχείρισης των συμβάσεων περιλαμβάνουν διαδρομές και ανακοινώσεις για να εξασφαλιστεί ότι οι συμβάσεις αξιολόγηση από όλα τα απαραίτητα μέρη . Εργαλεία διαχείρισης της σύμβασης μπορεί να περιλαμβάνουν επίσης την ικανότητα να συλλάβει τις ψηφιακές υπογραφές και ημερομηνίες έγκρισης . Βιβλιοθήκες εγγράφων
Η

βιβλιοθήκες εγγράφων περιέχουν πρότυπα συμβάσεων και νομικά πρότυπα ρήτρα . Όταν μια νέα σύμβαση είναι γραπτή , μια staffer μπορεί απλά να τραβήξει ένα υπάρχον έγγραφο της σύμβασης και να το προσαρμόσετε στη σημερινή πωλητή , ημερομηνία και το προϊόν . Το πρόσωπο που δημιουργεί μια νέα σύμβαση μπορεί να αναζητήσει λέξεις κλειδιά και επιλέξτε μια ήδη γράψει νομική ρήτρα για να τοποθετήσετε στη σύμβαση . Αυτό εξοικονομεί χρόνο , διότι ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να γράψετε ένα νέο. Μπορεί επίσης να αποφευχθεί η νομική πονοκεφάλους , εξασφαλίζοντας ότι μόνο σωστά διατυπωμένη συμβάσεις που δημιουργούνται .
Εικόνων Περιεχόμενο και εργαλεία διαχείρισης εγγράφων

Αλλαγή της διαχείρισης παρακολουθεί αλλαγές που έγιναν στα έγγραφα , όπως σημειώνει τι αλλαγές έγιναν , που τους έκανε , και πότε . Διαχείρισης περιεχομένου και εγγράφων εργαλεία χρησιμοποιούν τη διαχείριση της αλλαγής για να παρακολουθείτε τις αναθεωρήσεις των εγγράφων . Αυτό παρέχει τη λογοδοσία , εάν κρίσιμων πληροφοριών μετατρέπεται σε σύμβαση ή έγγραφο . Διαχείρισης περιεχομένου και εγγράφων συστήματα έχουν τον έλεγχο της αλλαγής . Μεταβάλλονται τα όρια ελέγχου που έχει την εξουσία να προβεί σε αλλαγές σε έγγραφα . Αυτό αποτρέπει έναν γραμματέα από τυχαία διαγραφή κρίσιμα έγγραφα ή από μη εξουσιοδοτημένο άτομο κάνει αλλαγές σε νομικές μορφές .

Η Εργαλεία Διαχείρισης Ροών Εργασιών
Η

Μια ροή εργασίας είναι μια αυτοματοποιημένη διαδικασία για να παρακολουθείτε τις εργασίες που πρέπει να γίνουν . Ένα εργαλείο διαχείρισης της ροής εργασίας μπορεί να δημιουργήσει εργασίες σε ημερολόγια των χρηστών , να δημιουργήσει τις υπενθυμίσεις και να στείλετε τα στοιχεία για έγκριση . Εργαλεία διαχείρισης της σύμβασης μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδρομή συμβάσεων σε νομικές ομάδες για την αναθεώρηση ή την αγορά των υπηρεσιών για να βοηθήσει με τον προγραμματισμό των αναγκών προμήθειας και κατασκευής για την αντιμετώπιση της νέας σύμβασης .
Εικόνων Εργαλεία
Η <Αναφορά λογισμικό διαχείρισης p> Σύμβαση περιλαμβάνει εργαλεία αναφοράς . Οι εκθέσεις περιλαμβάνουν τον αριθμό των συμβάσεων που έχουν εργασία , πόσες νέες συμβάσεις έχουν ληφθεί ανά μήνα , το ποσοστό των αιτήσεων για πληροφορίες που οδηγούν σε πραγματικές συμβάσεις , καθώς και ο χρόνος κύκλου από την αίτηση παροχής πληροφοριών στην τελική σύμβαση παραγγελίας . Εργαλεία αναφοράς για τη διαχείριση της σύμβασης μπορεί να δείξει όπου μια καθυστέρηση των εργασιών διεξάγεται σήμερα και ποια ομάδα ή άτομο εκτελεί την περισσότερη δουλειά . Εργαλεία αναφοράς για τη διαχείριση της σύμβασης μπορεί να δείξει ποιο είναι το ποσοστό των νέων συμβάσεων αναφέρουν ειδικές κανονιστικά πρότυπα , όπως το ISO 9000 ή Six Sigma πρότυπα ποιότητας .
Εικόνων Σχεδιασμός Πόρων Εντός Εργαλεία Διαχείρισης Συμβόλαιο
Η

όταν ένα εργαλείο διαχείρισης των συμβάσεων αποτελεί μέρος ενός συστήματος διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων ( ERP ) , το εργαλείο διαχείρισης των συμβάσεων θα περιλαμβάνει οικονομικό σχεδιασμό των πόρων . Η εργασία που καταλογίζονται στη σύμβαση μπορούν να παρακολουθούνται , όπως εξελίσσεται η σύμβαση . Νομικό τμήμα της εργασίας μπορεί να προγραμματιστεί με βάση τον αριθμό των συμβάσεων που πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία .
Η
εικόνων