Εργαλεία Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων

Διευθύνων έγγραφα μπορεί να είναι προκλητική . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα έγγραφα μπορεί να χαθεί ή κλαπεί . Μια άλλη πρόκληση ένας οργανισμός μπορεί να αντιμετωπίσει είναι όταν δεν είναι σίγουρος αν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη έκδοση ενός εγγράφου . Για παράδειγμα , ένας εργαζόμενος μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε το λογισμικό για έναν πελάτη . Παρά το γεγονός ότι ο οργανισμός μπορεί να έχει ένα υπάρχον έγγραφο που περιέχει τις οδηγίες , ο διαχειριστής δεν είναι σίγουρος αν αυτό είναι το πιο up-to - ημερομηνία έκδοσης . Εάν οι οδηγίες δεν λειτουργούν , η εταιρεία μπορεί να χάσει την επιχείρησή του πελάτη . Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο του συστήματος διαχείρισης εγγράφων θα εξαλείψει αυτό το πρόβλημα, διότι όχι μόνο βελτιώνει όλα τα έγγραφα , έχει δυνατότητες ελέγχου έκδοση του εγγράφου . Έγγραφο Locator
Η

έγγραφο Locator είναι μια εφαρμογή επιχείρηση που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συγκεντρώνουν , να διαχειρίζονται , να συνεργαστούν και την προστασία των πληροφοριών . Αυτό το σύστημα διαχείρισης εγγράφων είναι σχεδιασμένη να λειτουργεί με μικρές , μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις . Έγγραφο Locator συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα του οργανισμού , συμπεριλαμβανομένων συλλαμβάνοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τεχνικά σχέδια και εικόνες . Αυτή η εφαρμογή έχει ένα χαρακτηριστικό Έλεγχος έκδοσης , η οποία θα ορίσει τον αριθμό του τελευταίου έκδοση . Επιπλέον , αυτό το χαρακτηριστικό παρακολουθεί όλες τις αλλαγές που λαμβάνουν χώρα . Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για σκοπούς ελέγχου . Έγγραφο Locator ενσωματώνει με τις εφαρμογές του Microsoft Office , AutoCAD και άλλο λογισμικό .
Εικόνων Υπαίθριος Διαχείρισης Εγγράφων
Η

Υπαίθριος Manager εγγράφου επίσης αρχεία , συνεργάζεται και αποθηκεύει πληροφορίες . Ένα από τα χαρακτηριστικά που αυτή η εφαρμογή έχει είναι η δυνατότητα check-in/out . Αυτό σημαίνει ότι μόνο ένα άτομο μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο σε μια στιγμή . Η εφαρμογή διαθέτει επίσης Έκδοση Ελέγχου , η οποία παρακολουθεί τα έγγραφα που οι εργαζόμενοι έχουν τροποποιηθεί . Υπαίθριος Διαχείρισης Εγγράφων ενσωματώνει με το Microsoft Office και άλλες πύλες των επιχειρήσεων . Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση τα αρχεία περιεχομένου του Office .

Η έγγραφο ελέγχου
Η

Intelex έγγραφο ελέγχου συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα και τα αρχεία του οργανισμού μέσω ενός web - based πύλη . Ως αποτέλεσμα , κάθε συνεργάτης των επιχειρήσεων και των εργαζομένων μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό το σύστημα διαχείρισης εγγράφων . Έγγραφο ελέγχου έχει ένα χαρακτηριστικό έγγραφο παρακολούθησης . Αυτό παρακολουθεί ποιος έγραψε ή τροποποίηση στο έγγραφο , την ημερομηνία κατά την οποία συνέβη, και πού έλαβε χώρα . Η οργάνωση μπορούν να επωφεληθούν από το χαρακτηριστικό ασφαλείας της εφαρμογής . Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή να δημιουργήσει δικαιώματα ασφαλείας , στις οποίες ομάδες , τα άτομα ή οι υπηρεσίες μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο τα έγγραφα που αφορούν τους . Έλεγχος έγγραφο συμμορφώνεται με τα πρότυπα ελέγχου των εγγράφων , όπως η Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης ( ISO ) 15489 , ISO 9001:2000 , ISO 14001 και OSHAS 18001 . Έγγραφο ελέγχου υποστηρίζει εφαρμογές όπως το Visio , MS Office , AutoCAD και το Adobe Acrobat .
Η
εικόνων