Πώς να μετατρέψει το Excel Spreadsheet Ετικέτες

χρησιμότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word επιτρέπει την εισαγωγή των δεδομένων που περιέχονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Με αυτό , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γενικό έγγραφο , όπως μια διαφήμιση ή μια μαζική επιστολή προς τους πελάτες , και αυτόματα να διαμορφώσετε τα στοιχεία χρησιμοποιώντας ονόματα , διευθύνσεις και άλλα πολλά που περιέχονται στο υπολογιστικό φύλλο . Εισαγωγή αυτά τα δεδομένα μπορεί να σας σώσουν πολλές ώρες την είσοδο διευθύνσεις και ονόματα , και να εξασφαλίσει ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργία Microsoft Excel φύλλο σας, έτσι ώστε κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα στοιχείο στο αρχείο του χρήστη και σε κάθε σειρά περιέχει αρχείο ένα ξεχωριστό χρήστη . Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα αρχίζει στη στήλη Α και ότι οι στήλες που επισημαίνονται χρησιμοποιώντας τις ίδιες ετικέτες δεδομένων , όπως χρησιμοποιείται στο έγγραφο του Word . 2

Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε το "Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " για να αποκτήσετε πρόσβαση στο "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ", ανάλογα με την έκδοση του Office .
Εικόνων 3

Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ρυθμίσετε το e-mail σας συγχώνευση . Κάντε κλικ στο " Browse," που βρίσκεται κάτω από τον τίτλο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " στην οθόνη Επιλογή παραληπτών . Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης για να εντοπίσετε το αρχείο και , στη συνέχεια, επιλέξτε τη βάση δεδομένων του Excel .
Η

4 Τοποθετήστε τον κέρσορα στην περιοχή της επιστολής που θα θέλατε να συμπληρώσετε αυτόματα τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο . Κάντε κλικ στα κουμπιά στον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να εισαγάγετε διάφορα στοιχεία του υπολογιστικού φύλλου . Για παράδειγμα , για να εισάγετε μια μοναδική διεύθυνση στο επάνω μέρος του εγγράφου , τοποθετήστε το δρομέα στη θέση που θα θέλατε τη διεύθυνση να εμφανίζεται και κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης . " Στη συνέχεια θα σας δοθεί επιλογές μορφοποίησης και να είναι σε θέση να δείτε το τρόπο η διεύθυνση θα εμφανιστεί .
5

Κάντε κλικ στο " Ολοκλήρωση της συγχώνευσης » ή « Finish και Συγχώνευση" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .


εικόνων