Πώς να κάνει Έντυπα με το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών

Δημιουργία μορφές που μπορεί να διανεμηθεί στους ανθρώπους να συγκεντρωθούν διακριτά στοιχεία . Η μέθοδος για να γίνει αυτό είναι απλό , αλλά χρειάζεται σχεδιασμό και μια σειρά από τα τρία πακέτα λογισμικού , τα οποία είναι πιθανώς διαθέσιμο σε περισσότερες εμπορικές ή εκπαιδευτικούς οργανισμούς , αλλά θα πρέπει να αγοραστούν για χρήση στο σπίτι . Ξεκινήστε να σχεδιάζετε φόρμες σας σε ένα συνηθισμένο επεξεργαστή κειμένου και , στη συνέχεια, φόρεμα τους μέχρι να δώσει μια επαγγελματική εμφάνιση και αίσθηση . Επιλέξτε ποιες περιοχές τροφοδοτούν τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων . Τέλος , προστατεύουν τα χαρακτηριστικά ασφάλειας των εγγράφων , έτσι ώστε να μην μπορεί να τροποποιηθεί από κανέναν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
φορητό υπολογιστή ή επιτραπέζιο υπολογιστή για Microsoft Word 2003 ή το 2007
Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η διαδικασία της δημιουργίας του σχεδιασμός Μέσω Τελειώνοντας την Fields
Η 1 Δημιουργία του αρχικού σχεδιασμού θα πρέπει να προγραμματίζεται εκ των προτέρων .

Σχεδίαση μιας φόρμας στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας κείμενο και γραφικά . Αν και δεν θα πρέπει να δημιουργήσει πραγματικές πεδία εισόδου , ​​δημιουργούν αρκετό χώρο μεταξύ των γραμμών που ζητούν για τα δεδομένα , και μεταξύ των παραγράφων που περιέχουν μπλοκ κειμένου από το διάστημα θα γίνει σπάνιο αργότερα . Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα για τα έντυπα συλλογής στοιχείων . Εάν πρέπει να καλύψει πολλές σελίδες , τοποθετήστε τις προσωπικές πληροφορίες , όπως όνομα , διεύθυνση και πληροφορίες επικοινωνίας , στην πρώτη σελίδα . Ακολουθήστε αυτό με περισσότερες πληροφορίες συλλογή πεδία στην επόμενη σελίδα . Τέλος , τοποθετήστε ένα μπλοκ υπογραφή , εάν χρειαστεί , στο τέλος της τελευταίας σελίδας . 2
Δημιουργία Portable Document File ( PDF ) .

Μόλις το αρχικό έγγραφο έχει δημιουργηθεί στο MS Word , το επόμενο στάδιο είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο Adobe Acrobat ( PDF ) με την εκτύπωση με την εκτυπωτή Adobe PDF . Μόλις έχει δημιουργηθεί η μορφή Adobe Acrobat μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει πεδία και τη συλλογή δεδομένων του χρήστη σε μια βάση δεδομένων .
Εικόνων 3 Πάρτε τη σωστή διάταξη .

Ανοίξτε το αρχείο σε Adobe Acrobat και ελέγξτε τη διάταξη . Κλείστε αυτό το Adobe Acrobat και να το ανοίξετε με το Adobe Illustrator και να επεξεργαστείτε το κείμενο και τον τομέα τις λεζάντες εκεί . Αφού έχουν ολοκληρωθεί οι αλλαγές Illustrator , αποθηκεύστε το αρχείο . Αυτό μπορεί να είναι μια συνεχής διαδικασία. Ανοίξτε το αρχείο στο Acrobat . Ελέγξτε οπτικά και , στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Illustrator για να κάνετε αλλαγές . Επιστροφή στο Acrobat για επεξεργασία στον τομέα .
Η 4

Στη συνέχεια, αλλάξτε τα πεδία . Για τους τομείς που έχουν κουμπιά και αλληλοαναιρούνται , χρησιμοποιούν το ίδιο όνομα πεδίου . Οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούν μια ειδική μορφή και σε άλλους τομείς μπορούν να έχουν διάφορες μορφές ελεύθερης μορφής εισαχθεί , όπως κείμενο , αριθμούς και ακέραιοι . Θα χρειαστεί να ανοίξετε το Forms pull-down από το μενού στην κορυφή και επιλέξτε "Start Form Wizard . " Επιλέξτε το τρέχον έγγραφο και να αποδεχθεί όλες τις προεπιλογές . Επιλέξτε " Προσθήκη νέου πεδίου " στην επάνω αριστερή γωνία . Σύρετε το περίγραμμα πεδίο και κάντε κλικ για να δεχτεί . Ονομάστε κάτι αξέχαστο . Μόλις επιλεγεί ένα νέο πεδίο , εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο διαλόγου . Στη λειτουργία επεξεργασίας μορφή , το πεδίο μπορεί να είναι σωστό - πατήσατε και οι ιδιότητες μπορεί να αλλάξουν .
5 Ασφάλιση του μορφή .

Αν όλα έχουν πάει καλά , θα έχουν παραγάγει μια μορφή PDF που μπορεί να πληρωθεί από κανέναν .

Αποθήκευση σε Acrobat και χρησιμοποιήστε το δεύτερο ανώτερο στρώμα μενού στο " Secure ", " Εμφάνιση ιδιοτήτων ασφαλείας , " " Μέθοδος ασφαλείας "και επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο " Περιορισμός επεξεργασίας ... ", το οποίο είναι ο απλούστερος τρόπος για την εξασφάλιση ενός εγγράφου . Η υψηλότερη ανάλυση εκτύπωσης δεν θα θέσει σε κίνδυνο το έγγραφο και επιτρέποντας μορφή πλήρωσης θα επιτρέπει την είσοδο δεδομένων χωρίς την αλλαγή της μορφής . Πριν κλείσω αυτό το χώρο , βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα ασφαλείας έχει οριστεί σε Acrobat 7 ή λιγότερο , για να διασφαλίσει ότι ο μέγιστος αριθμός των ανθρώπων που θα είναι σε θέση να ανοίξετε τη φόρμα .

Η