Πώς να διαμορφώσετε μια Checkmark Ερώτημα στην Access

Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα βάσης δεδομένων που επιτρέπει " Ναι " ή "Όχι" , ή ο "αληθινός " ή " Λάθος " απαντήσεις σε δεδομένα προσανατολισμένη ερωτήσεις , αποτελεί ένα ερώτημα χρήσιμο για πολλούς σκοπούς , συμπεριλαμβανομένης της κάνοντας τις επιλογές για την εκτύπωση στοιχείων από μια λίστα . Αυτό είναι γνωστό ως « το ερώτημα check - σήμα . " Αυτά τα ερωτήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως βάση μια απλή αλλά περιεκτική εισόδου σε μία μορφή που διαφορετικά θα απαιτούσε πολύπλοκες κωδικοποίησης . Boolean ερωτήματα είναι η βάση για τα ερωτήματα ελέγχου - σήματος . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PC Laptop ή Desktop με Microsoft Windows XP ή νεότερη έκδοση για Microsoft Access έκδοση 2003 ή 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
δημιουργία ενός ερωτήματος που επιτρέπει Ελέγξτε Marks να επιλέξετε τα δεδομένα
Η 1

Χρησιμοποιήστε ερωτήματα σημάδι ελέγχου για να επιλέξετε ένα τμήμα ενός συνόλου δεδομένων . Για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα , όπως αυτό , κατάλληλους πίνακες πρέπει να υπάρχει . Σχεδόν κάθε πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα ερώτημα σημάδι ελέγχου , αλλά και ένα χρήσιμο παράδειγμα είναι μια βάση δεδομένων των στοιχείων των πελατών . Για να ορίσετε αυτήν των δεδομένων για ένα ερώτημα , το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πεδίο που συλλαμβάνει το " Ναι " - "Όχι " εισόδου. Αργότερα , το πεδίο αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθοριστεί εάν τα δεδομένα θα πρέπει να περιλαμβάνονται στα αποτελέσματα που εμφανίζονται χρησιμοποιώντας ένα νέο ερώτημα που χρησιμοποιεί το " Ναι " - . "Όχι" των εισροών ως κριτήριο

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα αρχείων των πελατών για το σκοπό αυτό , χρησιμοποιώντας τη σχεδίαση πίνακα της Access . ( MS Access περιέχει παραδείγματα βάσεων δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φτιάξετε το δικό σας τραπέζι αρχείο πελάτη . ) Ή εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε ένα τραπέζι που ήδη έχετε και να προσθέσετε ένα επιπλέον πεδίο για αυτό, το " Boolean " πεδίο Ναι /Όχι , στην αριστερή ( ή στην κορυφή ) τέλος της λίστας πεδίων . 2

Μόλις έχετε προσθέσει το πεδίο Boolean , μπορείτε να δείτε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων , και θα εμφανιστεί η στήλη σημάδι ελέγχου στα αριστερά και μπορείτε να ελέγξετε τους ή να τους αφήνουν ανεξέλεγκτα όπως επιθυμείτε . Μπορείτε να ελέγξετε τυχόν γραμμές του πίνακα σε αυτή τη στήλη .

Ο πίνακας μπορεί να είναι ένα σύνολο από τα ονόματα των πελατών και διευθύνσεις , που περιέχει μια λίστα με τα ονόματα των πελατών στα αριστερά , και περισσότερα χαρακτηριστικά κυμαίνονταν προς τα δεξιά, όπως όπως το όνομα της εταιρείας , τον αριθμό του δρόμου όσο και τη διεύθυνση , το όνομα της πόλης και την κατάσταση , που ακολουθείται από τον ταχυδρομικό κώδικα . Ακόμα κι αν μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα των πελατών σε εκείνους που έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στο Λος Άντζελες , στην Καλιφόρνια , με την ένδειξη αυτή ως κριτήρια κάτω από το πεδίο " Πόλη " , μπορείτε τώρα να ξεχωρίσω αυτά τα ιδιαίτερα πελάτες που έχουν ένα σημάδι ελέγχου ελέγχονται σε σχέση με τα ονόματά τους .

Μπορείτε εύκολα να κάνετε αυτό επιλέγοντας το πεδίο ελέγχου σήμα δίπλα στους πελάτες που θέλετε να συμπεριλάβετε χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο . Στη συνέχεια , μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο αυτά τα ονόματα από τον πίνακα χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα της νέας αυτής ερώτημα σημάδι ελέγχου.
Εικόνων 3

Μπορείτε να δημιουργήσετε το ερώτημα στην οθόνη του σχεδιασμού πρόσβαση ερωτήματος , λαμβάνοντας το μεμονωμένα πεδία που θέλετε στο τελικό τραπέζι , και χρησιμοποιώντας το πεδίο ελέγχου σήμα ως κριτήρια για το πρώτο πεδίο ερωτήματος , και να χρησιμοποιούν το αστέρι ( σύλληψη όλα τα πεδία) σε γειτονική τοποθεσία .

Κάντε τα κριτήρια σημάδι ελέγχου ίση σε "YES " πληκτρολογώντας τη λέξη " ΝΑΙ " ( χωρίς εισαγωγικά) στο "Κριτήρια " πεδίο στο κάτω μέρος .

Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο κόκκινο θαυμαστικό στο κουμπί "Run " στο κορυφή. Όλες οι σειρές που ελέγχθηκαν στο τραπέζι θα εμφανιστούν και κάποια που δεν ήταν , δεν θα εμφανίζονται στον πίνακα που προκύπτει .
Η
εικόνων