Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Project 2003

Microsoft Project είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα λογισμικού που σας βοηθά να διαχειριστείτε τα έργα . Οι βασικές έννοιες που χρησιμοποιούνται είναι τα καθήκοντα , τους πόρους και τα χρονοδιαγράμματα . Με άλλα λόγια : τι χρειάζεται για να γίνει , ποιος ή τι πρόκειται να το κάνει , και πόσο καιρό θα πάρει . Οι πόροι είναι συνήθως οι άνθρωποι , αλλά μπορούν να είναι άλλα πράγματα , όπως ο εξοπλισμός ή web servers. Τα χρονοδιαγράμματα του έργου και οι επιμέρους εργασίες εμφανίζονται γραφικά με την προβολή γραφήματος Gantt . Οδηγίες
Ξεκινήστε ένα νέο έργο
Η

1 Επιλέξτε "New " από τη Βασική γραμμή εργαλείων . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου . 2

Εισάγετε την ημερομηνία έναρξης του έργου σας , ημερομηνία λήξης και τα άλλα πεδία , όπως ενδείκνυται .
Εικόνων 3

Κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
εικόνων Εισάγετε τις Εργασίες έργου
4

Επιλέξτε το " Γράφημα Gantt " θέα από το μενού "Προβολή" .
5

Για κάθε εργασία , πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας , την ημερομηνία και την ημερομηνία λήξης ξεκινήσει . Αν προτιμάτε , μπορείτε αντ 'αυτού να εισάγετε μια ημερομηνία έναρξης και διάρκεια για κάθε εργασία .
Η 6

Αν ξεχάσετε μια εργασία , να πάει πίσω και να την τοποθετήσετε στη σωστή θέση . Επιλέξτε την εργασία από τη γραμμή ακριβώς κάτω από όπου θέλετε να προσθέσετε ένα, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή " > " New Task ".
Εικόνων Εκχώρηση πόρων
Η 7

Από την μενού "Προβολή " , κάντε κλικ στο " Φύλλο πόρων ".
8

στο πεδίο όνομα πόρου , πληκτρολογήστε ένα όνομα πόρου . Ονόματα πόρων δεν μπορούν να περιέχουν παρενθέσεις , κόμματα ή ερωτηματικά .
Η 9

Συμπληρώστε τα άλλα πεδία περίπτωση .
Η 10

Κλείστε το Φύλλο πόρων .
Η 11

να ξεκινήσει η τοποθέτηση ατόμων ή άλλους πόρους σε εργασίες , επιλέξτε το " Γράφημα Gantt " θέα από το μενού "Προβολή" .
Η 12

Επιλέξτε μια εργασία και να εμφανίσει τη φόρμα Κατανομή Πόρων , κάνοντας κλικ στο "
Η 14 Κουμπί πόρων » .
Η 13

Επιλέξτε έναν πόρο από το pull-down λίστα .

Συνεχίστε με το επόμενο έργο μέχρι να έχετε αντιστοιχίσει πόρους για όλες τις εργασίες .

Η Αποθηκεύστε το Έργο

15

στη Βασική γραμμή εργαλείων , επιλέξτε "Αποθήκευση".

16

Εάν απαιτείται , επιλέξτε τη θέση στον υπολογιστή σας θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο έργου μέσα
Η 17

Εάν απαιτείται, πληκτρολογήστε το όνομα του έργου στο πεδίο Όνομα αρχείου .
Η 18

Επιλέξτε "Αποθήκευση".


εικόνων