Πώς να χρησιμοποιήσετε το Smart Tags Με διαχειριστή BCM Business Contact

Business Contact Management, ή BCM , είναι πρόσθετο λογισμικό για το Microsoft Outlook . BCM βοηθά στη διαχείριση των πόρων του πελάτη για τις μικρές επιχειρήσεις . Έξυπνες ετικέτες , που ονομάζεται επίσης ετικέτες ενέργειας στο Office 2010 , είναι κομμάτια των δεδομένων σε έγγραφα του Office που αναγνωρίζονται και επισημαίνονται ως ιδιαίτερος τύπος . Για παράδειγμα , το όνομα ενός ατόμου ή το e-mail μιας πρόσφατης παραλήπτη του μηνύματος του Outlook μπορεί να αναγνωριστεί και να επισημαίνονται με μια ετικέτα δράση . Μπορείτε να ρυθμίσετε τις Έξυπνες ετικέτες στο Word , Excel , Access , PowerPoint , Publisher και το Visio . Οδηγίες
Microsoft Office 2003 και το 2007
Η

1 Ανοίξτε μια εφαρμογή του Office , όπως το Word 2003 ή το Excel 2007 . 2

Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο που περιέχει πληροφορίες επαφής, ή εισάγετε νέες πληροφορίες στο έγγραφο του Office .
εικόνων 3

Κάντε κλικ σε ένα δείκτη Smart Tag --- ένα μωβ πεζό " i" μέσα σε ένα κύκλο , ένα μοβ τρίγωνο ή διακεκομμένη μωβ υπογραμμίζουν --- για να φέρει ένα σύντομο κατάλογο των πιθανών δράσεων . Ανάλογα με το είδος των πληροφοριών που έχει ετικέτα , τον κατάλογο των δράσεων που θα ποικίλλουν . Για παράδειγμα , αν το όνομα ενός ατόμου έχει ετικέτα , τότε πιθανές ενέργειες μπορεί να περιλαμβάνουν αποστολή αλληλογραφίας , να προγραμματίσετε μια συνάντηση , ανοικτή επαφή , να προσθέσετε στις επαφές ή εισαγάγετε τη διεύθυνση .
Η

4 Επιλέξτε " Προσθήκη στις επαφές . " Ο υπολογιστής σας θα ανοίξει μια φόρμα του Outlook Νέα επαφή για να ολοκληρωθεί . Αποθηκεύστε και κλείστε τη φόρμα .
5

Αναπτύξτε τη δομή των φακέλων , ώστε να μπορείτε να δείτε και τις "Επαφές" και "Business Contact Manager " φακέλους . Εντοπίστε τη νεοσυσταθείσα επαφή στο "Επαφές" φάκελο και σύρετέ τον στο φάκελο " Business Contact Manager" .
Εικόνων Microsoft Office 2010
Η 6

Ανοίξτε μια εφαρμογή του Office , όπως το Word ή το Excel .
Η 7

Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο που περιέχει πληροφορίες επαφής , ή πληκτρολογήστε νέα στοιχεία στο έγγραφο του Office .
8

δεξί κλικ πληροφορίες και επιλέξτε " Πρόσθετες ενέργειες ».

9

Επιλέξτε " Προσθήκη στις επαφές . " Ο υπολογιστής σας θα ανοίξει μια φόρμα του Outlook Νέα επαφή.
Η 10

Συμπληρώστε τη φόρμα Νέου Επικοινωνία . Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία Record" στο "Business" της ομάδας για την " Επικοινωνία " καρτέλα της κορδέλας .
Η
εικόνων