Πώς μπορώ να μετατρέψετε ACT ! 4 στο Business Contact Manager

; Υπάρχουν δύο βήματα για τη μετατροπή των δεδομένων από Sage ACT ! 4 για το Microsoft Business Contact Manager ( BCM ) , μια μονάδα διαχείρισης επαφών add-on για το Microsoft Outlook . Το πρώτο βήμα είναι να εισάγετε το ACT ! δεδομένων σε ένα αρχείο BCM χρησιμοποιώντας το εργαλείο μετατροπής των δεδομένων που έρχεται με BCM . Το δεύτερο βήμα είναι να εισαγάγετε το αρχείο BCM στη βάση δεδομένων BCM σας . Οδηγίες
Δημιουργία BCM αρχείου
Η 1

Launch BCM και κάντε κλικ στο "Αρχείο - Import Export - . Business Contact Manager για Outlook " Επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου " και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε " ACT ! ( . Dbf , . Pad ) " από τη λίστα των τύπων αρχείων και κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε . 2

Κάντε κλικ στο " Μετατροπή δεδομένων " για να εκτελέσετε το βοηθητικό πρόγραμμα μετατροπής των δεδομένων και κάντε κλικ στο " Επόμενο " στην αρχική οθόνη .
εικόνων 3

Επιλέξτε " ACT ! 4.0, 2000/5.0 , 2003/6.0 ( . dbf ) "για το είδος της μετατροπής και κάντε κλικ στο κουμπί " Next ". Κάντε κλικ στο " Browse ... " και επιλέξτε το ACT ! αρχείο της βάσης δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να χαρτογραφήσει τα πεδία των δεδομένων σας ανάμεσα στη μονάδα BCM και ACT !
Η

4 Κάντε κλικ στη στήλη " Source Field" δίπλα σε κάθε πεδίο δεδομένων BCM και επιλέξτε το αντίστοιχο ACT ! πεδίο δεδομένων . Αν δεν υπάρχει ACT ! δεδομένων για ένα συγκεκριμένο πεδίο, αφήστε το πεδίο κενό πηγή . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " όταν έχετε ολοκληρώσει την χαρτογράφηση .
5

Κάντε κλικ στο " Αναζήτηση ... " και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο BCM να δημιουργηθεί και κάντε κλικ στο "Μετατροπή" για να μετατρέψετε τα δεδομένα
εικόνων Εισαγωγή BCM Αρχείο
Η 6

Σε BCM κάντε κλικ στο "Αρχείο . - Import Export - Business Contact Manager " . Επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου " και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε " δεδομένων του Business Contact Manager ( . Bcm ) " από τη λίστα των τύπων αρχείων .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ... " και επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια του σταδίου μετατροπής των δεδομένων . Επιλέξτε πώς θέλετε τα διπλότυπα να αντιμετωπίζονται και κατά πόσον πρέπει ή όχι να περιλαμβάνουν την ιστορία και τις προσαρμογές.
8

Κάντε κλικ στο " Next" για να ξεκινήσει η εισαγωγή των δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν ολοκληρωθεί .
Η 9

Εξετάστε τα δεδομένα στη μονάδα BCM να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα μετατρέπονται σωστά. Σημειώστε ότι τα δεδομένα η ιστορία εμφανίζεται με τη μονάδα BCM Επιχειρηματικής Δραστηριότητας φόρμας.
Η
εικόνων