Εισαγωγή στο MS Office Suite

Microsoft Office Suite παρέχει ένα πακέτο προγραμμάτων λογισμικού για την κάλυψη σπίτι , χρειάζεται φοιτητών και των επιχειρήσεων χρηστών για τη δημιουργία διαφόρων τύπων εγγράφων και την επικοινωνία με τους συναδέλφους . Αρκετές εκδόσεις της σουίτας ξεκινήσει με επιμέρους προγράμματα και κινείται πάνω σε εκδόσεις που περιλαμβάνουν λύσεις για μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται για να μοιράζονται πληροφορίες μέσω ιδιωτικών δικτύων . Οι δύο πιο βασικά προγράμματα είναι MS Word και το Excel , και αυτά ενώνονται με το PowerPoint και το Outlook . Συμπεριλαμβάνεται λογισμικό
Η

Όλα MS Office Suite πακέτα περιέχουν το Word , το οποίο είναι ένα ενισχυμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για τη δημιουργία εγγράφων που βασίζονται σε κείμενο . Το λογισμικό επιτρέπει σε μια ευρεία ποικιλία των επιλογών μορφοποίησης , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου και στυλ διάταξης και τη δυνατότητα να προσθέσετε εικόνες και πίνακες . Το Microsoft Excel είναι επίσης περιλαμβάνεται σε όλα τα πακέτα Office Suite . Αυτό το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων έρχεται με προ - προγραμματισμένη τύπους ώστε να μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στο τραπέζι -όπως μορφές και να εκτελέσουν υπολογισμούς , διαδικασίες διαλογής και να δημιουργήσουν χάρτες και γραφήματα . Μερικά πακέτα Office PowerPoint περιέχουν , το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε το ηλεκτρονικό slide shows για παρουσιάσεις . Άλλα πακέτα προσθέσετε στο Microsoft Outlook , ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την οργάνωση των επικοινωνιών , τα ημερολόγια και τις εργασίες σας .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας το Office Suite
Η

Πλοήγηση στα προγράμματα του Office Suite μπορεί να είναι αποθαρρυντική για τους νέους χρήστες , ιδίως επειδή η Microsoft επανασχεδιαστεί πλήρως το περιβάλλον εργασίας χρήστη για τη σουίτα γραφείου έκδοσης 2007 . Το βασικό συστατικό για την πλοήγηση είναι το " Office Ribbon ", το οποίο είναι ένα μενού στην κορυφή της οθόνης σας με οποιοδήποτε πρότυπο πρόγραμμα του Office Suite . Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε τίτλο σε αυτή την ταινία , όπως το " Home ", "Προβολή " ή " Εισαγωγή" για να αποκαλύψει περισσότερες επιλογές για τη μορφοποίηση του εγγράφου σας , προσθέτοντας εικόνες , ή την πρόσβαση σε άλλες επιλογές . Το μενού "Αρχείο" σας μεταφέρει σε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε, να ανοίξετε ή να εκτελέσετε άλλες επιλογές σε ολόκληρο το έγγραφο . Αυτό είναι , επίσης, όπου μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις σας σχετικά με το πώς το πρόγραμμα εκτελεί συνολικά , όπως τις ρυθμίσεις Αυτόματη Διόρθωση και αυτόματης αποθήκευσης . Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά , επιλέξτε " Επιλογές" από το μενού "Αρχείο" . Στο Office 2007 , αυτό το μενού υποδεικνύεται από το λογότυπο του Microsoft Office σε ένα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης , αλλά λόγω της σύγχυσης αυτό προκάλεσε μεταξύ των χρηστών , η Microsoft αποκατέστησε το "Αρχείο" μενού ετικέτα για το 2010 Office Suite .
εικόνων
πάρει Βοήθεια
Η

προγράμματα του Microsoft Office προσφέρει δύο επιλογές για την εύρεση στο πρόγραμμα βοήθειας . Ψάξτε για το μπλε και το άσπρο σύμβολο ερωτηματικό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος Office Suite σας , ή επιλέξτε " Βοήθεια " από το μενού αρχείο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα . Μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία βοήθειας από το θέμα ή αλφαβητικά , και πρόσβασης στο πλήρες σε απευθείας σύνδεση επιλογή των αρχείων βοήθειας και tutorials , εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο Internet .
Εικόνων Διαχείριση αρχείων
Η

Οι τρέχουσες εκδόσεις του Microsoft Office Suite συνεργαστεί με τις τρέχουσες εκδόσεις των Windows για να κάνετε τα έγγραφά σας είναι εύκολο να βρείτε και να διαχειριστείτε . Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word , Excel ή PowerPoint , εκτός αν έχετε ορίσει ένα διαφορετικό φάκελο , το έγγραφο θα αποθηκεύσετε στο "Documents " φάκελο σας . Εάν θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο χωρίς την εκκίνηση του προγράμματος του Office Suite πρώτο , απλά πρόσβαση " Έγγραφα " στο μενού Έναρξη στα Windows . Office 2010 διαθέτει επίσης online backup αρχείων και η ανταλλαγή πληροφοριών μέσω ενός δωρεάν λογαριασμό χρήστη που ονομάζεται SkyDrive .
Εικόνων Πρόσθετα Προγράμματα
Η

Οι διάφορες μορφές Office Suite μπορεί να διαθέτουν επιπλέον προγράμματα , όπως το OneNote , Access και Publisher . OneNote επιτρέπει στους χρήστες να κρατούν σημειώσεις σε μορφή ελεύθερης μορφής , παρόμοιο με το γράψιμο στο σημειωματάριο χαρτί, και την ενσωμάτωση ελέγχου, ενεργές υπερ-συνδέσεις και συνδέσεις με αρχεία που δημιουργήθηκαν σε άλλα προγράμματα του Office suite . MS Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων για την παρακολούθηση μεγάλες παρτίδες των δεδομένων, όπως επαφές του πελάτη ή το απόθεμα . Ενσωματώνει με το Excel για να βοηθήσει τους επιχειρηματικούς χρήστες διατηρούν όλες τις πληροφορίες τους εύκολο να βρεθεί , το είδος και την ενημέρωση . Publisher είναι ένα εκδοτικό πακέτο λογισμικού για τον υπολογιστή που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ενημερωτικά δελτία ή άλλα αντικείμενα που απαιτούν προηγμένη ολοκλήρωση του κειμένου και εικόνων για εκτύπωση . SharePoint είναι μια επιχείρηση με στόχευση δικτύου για κοινή χρήση αρχείων της εταιρείας και τη δικτύωση των επιχειρήσεων τους χρήστες .
Η
εικόνων