Ένα από τα μειονεκτήματα σε ένα ηλεκτρονικό περιβάλλον γραφείου είναι η έλλειψη της ασφάλειας των εγγράφων . Μόλις αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με το δίκτυο ή να τον στείλετε σε διάφορους άλλους , θα χάσει τον έλεγχο πάνω από το έγγραφο . Microsoft Office προσφέρει μερικά χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τι άλλοι χρήστες μπορούν να κάνουν σε έγγραφα του Word , συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης του εγγράφου , ώστε κανένας άλλος δεν μπορεί να κάνει αλλαγές σε αυτό . Υπάρχουν δύο στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να κλειδώσετε ένα έγγραφο : " . Mark ως τελική " " Περιορισμός δικαιωμάτων » και Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2007 Ultimate Edition ( για τις επιλογές περιορισμού ) , ή
Microsoft Office 2007 ( οποιαδήποτε έκδοση για όλες τις άλλες δυνατότητες προστασίας )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1
Ανοίξτε ένα έγγραφο στο Microsoft Word . 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε την επιλογή " Προετοιμασία " .
εικόνων 3
Επιλέξτε " Περιορισμός δικαιωμάτων " για να ρυθμίσετε τι θα επιτρέπουν σε άλλους χρήστες να κάνουν στο έγγραφο .
Η 4
Επιλέξτε " Mark ως τελική " για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο μόνο για ανάγνωση . Οι αναγνώστες μπορούν να διαβάσουν μόνο ή να εκτυπώσετε το έγγραφο .
Η
εικόνων