1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου , όπως . AbiWord ή το Microsoft Word 2
Ρυθμίστε τα επάνω και κάτω περιθώρια της σελίδας για να περιορίσετε - 1/2 έως 1 ίντσα . Κρατήστε τις επάνω και κάτω περιθώρια το ίδιο για μια πιο ομοιόμορφη εμφάνιση .
Εικόνων 3
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες κεφαλίδας στην κορυφή της σελίδας . Συμπεριλάβετε το όνομα άτομο ή μια επιχείρηση , το λογότυπο της εταιρείας ή σλόγκαν κατά περίπτωση . Αν το λογότυπο της εταιρείας είναι ένα γραφικό αρχείο , όπως ένα . Jpeg ή . Gif , να εισαγάγετε στο έγγραφο κάνοντας κλικ στο " Αρχείο , " τότε " Εισαγωγή " και " Από αρχείο ". Εάν το λογότυπο δεν υπάρχει ήδη , να σχεδιάσετε ένα λογότυπο σε χωριστό φύλλο λευκό χαρτί χωρίς φόδρα , σαρώστε το στον υπολογιστή , να το αποθηκεύσετε ως . Jpeg ή . Gif και στη συνέχεια να εισαγάγετε στο έγγραφο . Για τις γραμματοσειρές , επιλέξτε μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά για την κεφαλίδα που να είναι ελκυστική και να ξεχωρίζει . Η κεφαλίδα θα μπορούσε να επικεντρωθεί , ή μπορεί να ευθυγραμμιστεί με την αριστερή ή δεξιά πλευρά της σελίδας για ένα πιο σύγχρονο φαινόμενο .
Η
4 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες του υποσέλιδου στο κάτω μέρος της σελίδας . Καθιστούν το κείμενο υποσέλιδου ελαφρώς μικρότερη από εκείνη του μπάλα. Αυτό συμβαίνει επειδή το υποσέλιδο εμφανίζεται συνήθως με αριθμούς σελίδων και περιεχομένου στο κάτω μέρος της σελίδας και θα γίνει πολύ ενοχλητικό για τους χρήστες αν είναι πολύ μεγάλο . Παρόμοια με header ευθυγράμμιση , υποσέλιδα είναι συνήθως στο κέντρο , αλλά μπορεί να εμφανιστεί στην αριστερή ή δεξιά πλευρά της σελίδας για μια σύγχρονη ματιά .
5
Αποθηκεύστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λέξη ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ στον τίτλο όπως το " CompanyABC_TEMPLATE . " Κάθε φορά που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε επιστολόχαρτο , ανοίξτε πρώτα το αρχείο προτύπου . Όταν αποθηκεύετε ένα νέο έγγραφο , χρησιμοποιήστε το "Save As " για να αποθηκεύσετε το αρχείο με διαφορετικό όνομα . Αυτή η μέθοδος επιτρέπει σε σας για να συντηρήσει το αρχείο προτύπου και να το αντικαταστήσει .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα