Πώς να δημιουργήσετε χαρτοφυλάκια Με το Adobe Acrobat Professional

Μια Adobe Portfolio , που δημιουργήθηκε με το Adobe Acrobat Professional , είναι ένας αποτελεσματικός , απλός τρόπος για να κρατήσει διάφορα έγγραφα μαζί , διατηρώντας , αρχειοθέτηση ή την ηλεκτρονική μετάδοση . Τα διάφορα ηλεκτρονικά έγγραφα που είναι αποθηκευμένα μέσα σε ένα αρχείο , αλλά είναι ακόμα ορατά ως μεμονωμένα αρχεία . Αυτό δημιουργεί ένα χαρτοφυλάκιο ή πακέτο που επιτρέπει τα έγγραφα να παραμείνουν μαζί σε ένα μεταφερόμενο πακέτο, αλλά εξακολουθούν να διατηρούν την αυτονομία τους εντός της συσκευασίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Adobe Acrobat Professional
Πολλά αρχεία PDF , MS Office αρχεία , φακέλους ή άλλους τύπους αρχείων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία Χαρτοφυλάκια με το Adobe Acrobat Professional
Η 1

Open Acrobat στον υπολογιστή σας . Μπορείτε να ανοίξετε το Acrobat από το μενού εκκίνησης σας , το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή απλά να ανοίξετε ένα αρχείο PDF . 2

Δημιουργία χαρτοφυλακίου . Μόλις Acrobat είναι ανοιχτό , επιλέξτε "Αρχείο" από τη γραμμή μενού στην κορυφή του παραθύρου του Adobe ( ή πέρα από την κορυφή του PDF ) . Από εκείνο το drop-down μενού , επιλέξτε "Δημιουργία PDF Portfolio . " Ένα ξεχωριστό παράθυρο θα ανοίξει . Θα έχει μια γκρίζα ζώνη με το κείμενο που διαβάζει , « Μεταφέρετε αρχεία και τους φακέλους εδώ για να τους προσθέσετε. " Ένα πίνακα επεξεργασίας θα είναι στη δεξιά πλευρά αυτής της περιοχής με πολλές διαθέσιμες επιλογές .
Εικόνων 3

Ρυθμίστε το Layout χαρτοφυλακίου . Η πρώτη επιλογή στην περιοχή επεξεργασίας είναι " Βασικές Διατάξεις ». Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι ότι ένα χαρτοφυλάκιο μπορεί να γίνει για την προβολή και την πρόσβαση στα έγγραφα. Το βασικό πλέγμα οργανώνει απλά τα αρχεία σε αλφαβητική σειρά σε ένα σχέδιο πλέγματος , με τα εικονίδια διατάσσονται κουτιά σε ένα πλέγμα . Άλλες επιλογές είναι παραλλαγές της επιλογής του δικτύου , όπως το "Grid με προεπισκόπηση αρχείων" και "Grid με Sidebar . " Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τα αρχεία σας σε μια εικόνα ( η εικόνα έχει οριστεί ως φόντο ) ή να ορίσετε τα αρχεία έτσι ώστε η ουρά περιστρέφεται ή διαφάνειες . Υπάρχουν πολλές επιλογές και το καλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να πειραματιστείτε με διαφορετικές διατάξεις για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για το έργο σας .
Η 4

Προσθέστε μια σελίδα υποδοχής ή Header . Η σελίδα υποδοχής λειτουργεί ως κάλυμμα για το χαρτοφυλάκιό σας . Μπορείτε να το συμπεριλάβουμε για να δώσει μια επίσημη αίσθηση . Μια κεφαλίδα σας επιτρέπει να προσθέσετε το λογότυπο ή την εικόνα σας, καθώς και το κείμενο με το χαρτοφυλάκιο. Κάνοντας κλικ στα εικονίδια κάτω από το "Welcome & Header Προσθήκη " στο εικονίδιο , μπορείτε να επιλέξετε από αρκετές επιλογές και πραγματικά κάνουν χαρτοφυλακίου δικό σας.
5

ρυθμίσετε το συνδυασμό χρωμάτων . Μπορείτε να εκχωρήσετε συγκεκριμένα χρώματα για το χαρτοφυλάκιό σας είτε επιλέγοντας ένα προκαθορισμένο συνδυασμό χρωμάτων ή δημιουργήστε τη δική σας.

Η 6

Προσθέστε τα αρχεία σας . Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία ή φακέλους με απλή μεταφορά και απόθεση τους στο χαρτοφυλάκιο , ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά που βρίσκονται κατά μήκος του κάτω μέρος του χαρτοφυλακίου . Τα κουμπιά θα ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης του αρχείου σας , και μπορείτε να ψάξετε για τα αρχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε. Το κουμπί φακέλων σας επιτρέπει να προσθέσετε και φακέλους . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο μέσα στα αρχεία του χαρτοφυλακίου και εκεί .
Η

7 Καθορίστε τις λεπτομέρειες αρχείου . Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια περίληψη των αρχείων και των φακέλων που περιλαμβάνονται στο χαρτοφυλάκιό σας . Κάντε κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε τα πλαίσια που θέλετε να εμφανίζονται στην περίληψη . Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την οθόνη προσθέτοντας τις δικές σας στήλες πληροφοριών .
8

Δημοσίευση χαρτοφυλάκιό σας . Αφού δημιουργηθεί το Adobe Portfolio σας , έχετε πολλές επιλογές για τη δημοσίευση αυτή . Μπορείτε να το αποθηκεύσετε , το e-mail ή να το μοιραστείτε στο Acrobat.com . Εξοικονόμηση σας επιτρέπει να το αποθηκεύσετε όπου θέλετε στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας - οπουδήποτε ότι έχετε πρόσβαση και την άδεια για την αποθήκευση αρχείων . Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ανοίξετε την εφαρμογή email με το χαρτοφυλάκιο ως συνημμένο . Μπορείτε να συμπληρώσετε το όνομα ή τα ονόματα του παραλήπτη και να γράψετε μια σημείωση στο σώμα του e-mail , στη συνέχεια, να στείλετε .

Sharing χαρτοφυλάκιό σας στο Acrobat.com απαιτεί να το αποθηκεύσετε πρώτα , στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε . Acrobat.com είναι ιδανικό για μεγαλύτερες χαρτοφυλάκια που δεν μπορεί να είναι παραδοτέο σε ορισμένους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μπορείτε ακόμα να μοιράζονται και να συνεργάζονται , ακόμα και κατεβάστε το χαρτοφυλάκιο , αλλά δεν έχετε να ασχοληθεί με την ταλαιπωρία του να ειδοποιήσεις την απόρριψη γιατί η προσκόλλησή σας ήταν πολύ μεγάλη .
Η
εικόνων