Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Office 2007

Μια λίστα διανομής περιέχει μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να επικοινωνήσετε , και προσφέρει ένα γρήγορο τρόπο για να στείλετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα από φίλους ή συναδέλφους . Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε μια λίστα διανομής προέρχονται από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook ή από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισάγετε με το χέρι . Οι λίστες διανομής στο Office 2007 αποθηκεύονται αυτόματα στο λογαριασμό του υπολογιστή σας Microsoft Exchange /Outlook 2007 . Οδηγίες
λίστας διανομής Από Address Book Επαφές
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα " και "Microsoft Outlook " για να ξεκινήσει η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα " και " Λίστα διανομής . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα διανομής σας στο πεδίο " Name" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επιλογή μελών " στην καρτέλα Λίστα διανομής . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη λίστα του βιβλίου διευθύνσεων και κάντε κλικ στο όνομα του βιβλίου διευθύνσεων που θέλετε να επιλέξετε τις διευθύνσεις email. Για να προσθέσετε μια λεπτομερή περιγραφή ή πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη λίστα διανομής , κάντε κλικ στο κουμπί " Σημειώσεις " στην καρτέλα Λίστα διανομής και εισαγάγετε τις πληροφορίες .
Η

4 Πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου προσώπου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής στο πλαίσιο Αναζήτηση . Όταν εμφανιστεί το όνομα , κάντε κλικ στο όνομα για να τονίσει , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Μέλη ". Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε άτομο που θέλετε να προσθέσετε στη νέα λίστα διανομής σας .
5

Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε . Η λίστα διανομής αποθηκεύεται στο φάκελο Επαφές στο Outlook , κάτω από το όνομα που του δώσατε .
Εικόνων Λίστα διανομής Ατομική διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

6

Ανοίξτε το Microsoft Outlook , εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Εισερχόμενα ". Πλοηγηθείτε στο email που περιέχει τις μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε σε μια λίστα διανομής .
Η 7

δεξί κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή". Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα " και " Λίστα διανομής . "
8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή Μέλη " στην ομάδα τα μέλη της λίστας διανομής καρτέλα . Η "Επιλογή Μέλη " ανοίγει το παράθυρο διαλόγου .
Η 9

Κάντε δεξί κλικ στο " Μέλη " κουτί στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου ανοικτό , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση". Κάντε κλικ στο " OK".
Η 10

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα διανομής σας στο πεδίο " Name" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Κλείσιμο" στην ομάδα Ενέργειες στην καρτέλα Λίστα διανομής για να αποθηκεύσετε τη νέα λίστα διανομής .
Η 11

Κάντε κλικ στο ανοιχτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή εργασιών του υπολογιστή σας για να το ανοίξετε και να copy /paste το επόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα διανομής . Κάντε δεξί κλικ η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή".

12

Κάντε κλικ στο " Επαφές ", στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας διανομής που δημιουργήσατε στο Βήμα 5 . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή μελών " στην ομάδα Μέλη της καρτέλας λίστας διανομής . Κάντε δεξί κλικ στα Μέλη κουτί στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου ανοικτό , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επικόλληση". Κάντε κλικ στο " OK".
Η

13 Επαναλάβετε τα βήματα 6 έως 7 για κάθε διεύθυνση email που θέλετε να προσθέσετε στη νέα λίστα διανομής σας .
Η
εικόνων