Microsoft Office 2007 - Πώς να συγχωνεύσει τα Ημερολόγια

Πολλοί άνθρωποι τρέχουν πολλαπλά ημερολόγια στη Microsoft Outlook για να διαχωρίσετε τις προσωπικές και επαγγελματικές συναντήσεις . Μπορεί να θέλετε να συγχωνεύσει τις προσωπικές και επαγγελματικές σας ημερολόγια έτσι ώστε να έχετε μια πλήρη καταγραφή όλων επόμενες συναντήσεις σας σε ένα ημερολόγιο. Microsoft Outlook 2007 δεν παρέχει αυτόματη λειτουργία συγχώνευσης για τα ημερολόγια , αλλά υπάρχει μια λύση . Μπορείτε να συγχωνεύσετε ημερολόγια με Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής του προγράμματος . Οδηγίες
Η 1

ξεκινήσει το Microsoft Outlook 2007 . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το κύριο μενού πλοήγησης και στη συνέχεια επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή . "
Η Φτηνές 3

Κάντε κλικ στο " Εξαγωγή σε αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( DOS ) " από τη λίστα επιλογών τύπο αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

4 Κάντε κλικ στο πρώτο από τα αρχεία ημερολογίου που θέλετε να συγχωνεύσετε στο "Επιλογή φακέλου για να κιβωτίου Από το" παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Outlook εμφανίζει πλέον το όνομα του εξαγόμενου αρχείου ημερολογίου και τη θέση εκτός του υπολογιστή . Γράψτε αυτό κάτω , έτσι ώστε να ξέρετε πού να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο , όταν θα πρέπει να το εισαγάγει αργότερα .
5

Κάντε κλικ στο " Next" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 6

Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος ημερομηνιών για την εξαγόμενα ημερολόγιο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα από ημέρες σε εβδομάδες , μήνες ή χρόνια . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αυτό εξάγει τα δεδομένα από το ημερολόγιο σε ένα αρχείο CSV . Μπορείτε να εισάγετε τώρα αυτές τις πληροφορίες στο άλλο ημερολόγιο .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το κύριο μενού πλοήγησης του Outlook 2007 . Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή . "
8

Επιλέξτε " Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 9

Επιλέξτε " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( DOS ) " από τη λίστα επιλογών τύπο αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

10

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" στο " Αρχείο για εισαγωγή " παράθυρο . Πηγαίνετε στη θέση αποθήκευσης του αρχείου που εξάγονται στο βήμα 5 και κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Αυτό ανοίγει το "Destination για αυτό το αρχείο " παράθυρο διαλόγου .
Η 11

Επιλέξτε το ημερολόγιο του Outlook στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες από το άλλο ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Αυτό εισάγει τα δεδομένα από την πρώτη ημερολογιακή στο άλλο ημερολόγιο. Δείτε το ημερολόγιο συγχωνευθείσα να ελέγξει ότι τώρα περιλαμβάνει συμμετοχές από δύο ημερολόγια . Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε και να επεξεργαστείτε εγγραφές στο ημερολόγιο συγχωνευθείσα .
Η
εικόνων