Πώς να χρησιμοποιήσετε το σακίδιο για GTD

GTD είναι η συντομογραφία για το " Getting Things Done , " επώνυμα σύστημα οργάνωσης David Allen της για το έργο και τη διαχείριση της ζωής . Το σύστημα GTD είναι ουσιαστικά μια φιλοσοφία εργασία από ό, τι μπορεί να προσαρμοστεί σε πολλές διαφορετικές λογισμικό και οργάνωση offline εργαλεία. Το σύστημα διαχείρισης απαιτεί επαγγελματίες να χρησιμοποιούν ένα κύριο "Εισερχόμενα" για τη συλλογή πληροφοριών που πρέπει να κατατεθεί και καταλόγους ατομικών σχεδίων για κάθε ομάδα καθηκόντων . Το λογισμικό διαχείρισης σακίδιο , σχεδιασμένο από 37signals , δεν είναι ένα επίσημο προϊόν GTD , αλλά περιλαμβάνει πολλά εργαλεία για τη διαχείριση μεγάλων έργων και μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στο σύστημα GTD . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογαριασμό σακίδιο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Ρύθμιση συστήματος GTD σας
Η 1

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σακίδιο σας ( βλ. Πόρων ) .

2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " στη δεξιά sidebar χέρι για να ενεργοποιήσετε την επιλογή επεξεργασία . Μετονομασία της σελίδας για να "Εισερχόμενα" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Enter" για να αποθηκεύσετε το νέο τίτλο της σελίδας . Αυτό θα είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις νέες πληροφορίες .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Λίστες" καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία νέας λίστας " στην πλαϊνή μπάρα κοντά στο κορυφή της σελίδας της λίστας . Δώστε στη λίστα έναν τίτλο και περιλαμβάνει τα βήματα για το έργο αυτό στο σώμα της λίστας . Χρησιμοποιήστε μια γραμμή για κάθε βήμα του έργου .
Η 4

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό "Next Δράση " λίστα . Δημιουργήστε μια νέα λίστα ακριβώς όπως και για την τακτική έργα, αλλά αφήστε το κενό του σώματος . Αυτό το πεδίο θα ενημερωθεί με τις πληροφορίες από άλλα έργα σας.
5

Δημιουργήστε μια άλλη λίστα για το " Someday" έργα . Αυτό θα είναι ένας χώρος αποθήκευσης για τα έργα που δεν έχουν συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο ή την προτεραιότητα .
Εικόνων Διαχειριστείτε τα έργα σας

6

Τακτική ανασκόπηση των έργων σας . Περάστε ένα σύντομο χρονικό διάστημα στην αρχή και στο τέλος της ημέρας σας αναζητούν πάνω από τα Εισερχόμενά σας .
Η 7

Πλήρης σύντομες εργασίες αμέσως . Μετά τη φιλοσοφία GTD , να συμπληρώσει τυχόν νέα στοιχεία που μπορεί να γίνει σε λιγότερο από δύο λεπτά , ενώ μπορείτε να αναθεωρούν τα σχέδια σας .
8

Αναδιοργάνωση των έργων σας . Αντιγραφή και επικόλληση των καθηκόντων που συμμετέχουν περισσότερο στην κατάλληλη λίστα των έργων . Αναδιάταξη των καθηκόντων αυτών , σύμφωνα με την ημερομηνία λήξης και την προτεραιότητα επίπεδο .
Η 9

Καθορίστε τα επόμενα βήματά σας . Κάντε κλικ στο " Λίστες" καρτέλα στο επάνω μέρος της σελίδας . Σάρωση όλων των εισηγμένων τα έργα σας και να καθορίσει τα επόμενα βήματα σε κάθε έργο . Χρησιμοποιήστε το drag and drop λειτουργία για να μεταφέρετε αυτά τα βήματα σε σας "Next Δράσεις " λίστα . Αυτό θα χρησιμεύσει ως καθημερινή λίστα εργασιών σας και να παρέχουν ένα σύστημα Για την ολοκλήρωση των εργασιών σε διάφορα έργα .
Η 10

Ολοκλήρωση των εργασιών στο "Next Δράσεις " λίστα . Μετά από κάθε έργο έχει ολοκληρωθεί , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα της εργασίας για να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη . Αναθεώρηση και επικαιροποίηση αυτό το σύστημα διαχείρισης του έργου σε τακτική βάση .
Η
εικόνων