Πώς να χρησιμοποιήσετε το Entourage Με GTD

Getting Things David Άλλεν Έγινε οργανωτική φιλοσοφία έχει κερδίσει την αποδοχή στον κόσμο των επιχειρήσεων και μεταξύ εκείνων που αναζητούν τρόπους για τη διαχείριση των διαφόρων εργασία και τη ζωή των ευθυνών τους . Η βασική αρχή του Getting Things Done , ή GTD , το σύστημα είναι να χρησιμοποιήσετε ένα καθιερωμένο σύστημα των φακέλων , λίστες και ετικέτες για να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται τα καθήκοντα που σχετίζονται με κάθε ένα από τα έργα σας . Το σύστημα λειτουργεί με την αναθεώρηση και αναδιοργάνωση των καταλόγων αυτών σε τακτική βάση, με βάση τις προθεσμίες και τις προτεραιότητες . Αν και δεν είναι ένα επίσημο προϊόν TGD , Entourage ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft και του πελάτη αποθήκευσης πληροφοριών προσφέρει πολλές δυνατότητες που μπορούν να προσαρμοστούν στο σύστημα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Entourage λογαριασμού
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ρύθμιση νέα έργα . Από το Entourage αρχική σελίδα, επιλέξτε το κουμπί " Κέντρο έργων " στην πάνω αριστερή πλευρά της οθόνης . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Νέα " στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε το μενού drop-down . Επιλέξτε " New Project" από αυτή τη λίστα . 2

Εισάγετε τις λεπτομέρειες του έργου και προθεσμίες . Η " Επισκόπηση" οθόνη είναι η προεπιλεγμένη αρχική σελίδα για κάθε έργο . Κάντε κλικ στα κουμπιά κοντά στην κορυφή μέση της οθόνης του έργου να αρχίσει το πρόγραμμα , τις επαφές και τις σημειώσεις του έργου . Μπορούν να φορτωθούν νέες πληροφορίες και σημειώσεις εδώ καθώς το έργο εξελίσσεται .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε κατηγορίες για το έργο . Από την " Επισκόπηση " οθόνη , κάντε κλικ στην καρτέλα " Νέα " και πάλι και επιλέξτε " Κατηγορίες ". Εάν χρησιμοποιείτε την τυπική εγκατάσταση GTD , κάθε κατηγορία θα είναι στην πραγματικότητα ένα " πλαίσιο ". Δημιουργήστε τις κατηγορίες για "Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές ", " Waiting for " "Next Δράση " και " Τηλέφωνο ". Κατηγορίες , επίσης, μπορεί να προσαρμοστεί για να αναφερθώ στα διάφορα στάδια του έργου σας , συμπεριλαμβανομένων των " διοίκηση ", " μάρκετινγκ " και " ανάπτυξη".
Η 4

Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών για κάθε έργο . Από την " Επισκόπηση" οθόνη , κάντε κλικ στην καρτέλα " Νέα " και πάλι και επιλέξτε "Εργασίες ". Εισάγετε τα βήματα για την ολοκλήρωση του έργου , συμπεριλαμβανομένων των προθεσμιών και σύντομες σημειώσεις . Μεγαλύτερες έγγραφα μπορούν να συνδεθούν με το έργο χρησιμοποιώντας το κουμπί " Σημειώσεις " κοντά στην κορυφή της οθόνης . Επιλέξτε μια κατηγορία για κάθε νέα εργασία .
5

Σχέδιο στην καθημερινή σας εργασία . Από το Entourage αρχική σελίδα, επιλέξτε την καρτέλα "Day μου " στο πάνω μέρος της οθόνης . Αυτό σας δίνει μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν , κατατάσσονται σύμφωνα με την προθεσμία και έργο . Επιλέξτε τα έργα που θα εργαστούν σε βασίζεται σε αναθέσεις κατηγορίας τους .
Η 6

Συμπληρώστε το « Weekly Review. " Μετά την GTD σύστημα , επανεξετάζει κάθε σχέδιο , στο τέλος της εβδομάδας , που αναζητούν πάνω από το " Γενικά " οθόνη για να ενημερώσετε νέες και ολοκληρωμένες εργασίες . Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σημειώσεις που σχετίζονται με το έργο έχουν φορτωθεί και τα στοιχεία επικοινωνίας είναι ακριβείς .
Η
εικόνων