Τι είναι ένα Oft Αρχείο

. ; Μαθαίνοντας να χρησιμοποιήσει το λογισμικό αποτελεσματικά είναι ένας καλός τρόπος για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στην εργασία και στο σπίτι , αλλά όπως μπορείτε να μάθετε περισσότερα μάλλον θα συναντήσετε τους όρους και τις αναφορές που δεν ξέρετε . Αν δείτε τον τύπο αρχείου " . Oft " ή " OFT " αναφέρεται χωρίς εξήγηση , μπορεί να προκαλέσει σύγχυση , μέχρι να καταλάβω τι σημαίνει . Μια OFT αρχείο είναι απλά ένα πρότυπο του Outlook , το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο για την αποστολή ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Πρότυπα
Η

Ένα πρότυπο είναι μια προσαρμοσμένη φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά όσο χρειάζεται , ιδίως όταν δεν υπάρχουν πολλές πληροφορίες αλλάζει κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τη φόρμα . Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε ή να προσθέσετε μερικά μόνο αντικείμενα αντί tediously εκ νέου δημιουργία με τη μορφή κάθε φορά . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε τακτικά στείλει παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook , συμπεριλαμβανομένων των εβδομαδιαίων ενημερώσεων , ή πληκτρολογήστε up παρόμοιες μορφές στο Word , όπως είναι οι μηνιαίες εκθέσεις .
Εικόνων Outlook Πρότυπα
Η

Πρότυπα για το πρόγραμμα Microsoft Outlook είναι . συχνά αρχεία , που σημαίνει ότι « συχνά » είναι η επέκταση αρχείου για το πρότυπο . Η επέκταση του αρχείου είναι ένα σύνολο χαρακτήρων που ενημερώνουν τον υπολογιστή σας τι είδους ενός αρχείου είναι ? , Αλλιώς ο υπολογιστής σας δεν ξέρει πώς να το ανοίξετε . Πολλοί υπολογιστές έχουν ρυθμιστεί για να κρύψει τις επεκτάσεις , έτσι ώστε να μην είναι σε θέση να τους βλέπετε όταν δείτε το αρχείο . Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας OFT πρότυπα στο Outlook για να εξοικονομήσετε χρόνο , όταν θα πρέπει να γράψετε παρόμοια emails .

Η δημιουργία προτύπων
Η

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα πρότυπο e-mail , το οποίο μπορείτε να ανοίξετε κάνοντας κλικ στο " Νέο E -mail" στην καρτέλα " Home" . Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να προσθέσετε σε ό, τι θέλετε στο πρότυπο , συμπεριλαμβανομένων μια τυπική γραμμή θέματος , κείμενο ή γραφικά στο e-mail , ή τα συνημμένα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρότυπο κάνοντας κλικ στο " Αποθήκευση ως " στην καρτέλα "Αρχείο" , το οποίο φέρνει το "Save As " παράθυρο . Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε το " Πρότυπο του Outlook " από το drop-down μενού δίπλα Αποθήκευση ως τύπου . Θα μπορούσε τώρα να πλοηγηθείτε σε μια διαφορετική θέση στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε το πρότυπο , αλλά χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη τοποθεσία σας επιτρέπει να εντοπίσετε το πρότυπο πιο γρήγορα αργότερα . Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ένα περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Χρήση προτύπων
Η

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που πρέπει να κάντε κλικ στην επιλογή " Νέα προϊόντα " στην καρτέλα Αρχική σελίδα , όπου θα περάστε το ποντίκι σας πάνω " More Items " για να δείτε πρόσθετες επιλογές ? " . Επιλέξτε Μορφή» εκεί θα πρέπει να επιλέξετε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή στο βλέμμα στο drop-down μενού έχει οριστεί σε " Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων . Όλα τα πρότυπά σας στο φάκελο προεπιλεγμένου προτύπου θα εμφανιστεί , αν και αν έχετε αποθηκεύσει το πρότυπό σας κάπου αλλού , μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " . Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε κλικ στο πρότυπο , τότε το κουμπί "Άνοιγμα" .
Η
εικόνων