Χωρίς ένα σύστημα κανόνων αλληλογραφίας , είστε αριστερά με ένα γεμάτο inbox και χωρίς οργανωτικές αρχές για να σας βοηθήσει να εντρυφήσω μέσα από το περιεχόμενό του . Εάν λάβετε μεγάλο αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , e-mail σας γρήγορα γίνεται ανεξέλεγκτη . Κανόνες Mail σας δίνει τον έλεγχο πάνω από το σύστημα αρχειοθέτησης που χρησιμοποιεί Mail για να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας , καθώς τα λαμβάνετε και να σας βοηθήσει να καθορίσετε με μια ματιά ποιος σας επαφή . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για τους πελάτες σας και να προσθέσετε ένα επιμέρους φάκελο για κάθε ένα από αυτά . Όπως e-mail σας κανόνες ταξινόμησης εισερχόμενα μηνύματά σας , ο καθένας πέφτει στη σωστή φάκελο . Όταν κοιτάζετε μέσα από το φάκελο Πελάτες , τόνισε φακέλους του θα δείξει ποιος ήταν σε επαφή .
Εικόνων Smart γραμματοκιβώτια
Η
Σε αντίθεση με ταχυδρομείο κανόνες , έξυπνες γραμματοκιβώτια υπάρχουν μόνο για όσο διάστημα όπως έχετε μηνύματα που ικανοποιούν τα κριτήρια που έχετε δημιουργήσει για αυτούς . Όταν έχετε δημιουργήσει ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο , μπορείτε να πείτε Mail να το χρησιμοποιήσετε για όλα τα μηνύματα που έστειλε την περασμένη εβδομάδα , όλα τα μηνύματα που επισημαίνονται για την απάντηση στο e-mail σας ή οποιοδήποτε σύνολο των κριτηρίων που παρέχουν μια ουσιαστική άποψη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Μηνύματα πτώση από ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο , επειδή δεν πληρούν πλέον τα κριτήρια του . Mail κινείται ποτέ στην πραγματικότητα αυτά τα μηνύματα από τη θέση τους κατάθεση . Τους εμφανίζει απλά για να σας σε μια εικονική μορφή γραμματοκιβώτιο .
Η διαγραφή μηνυμάτων
Η
Εάν χρησιμοποιείτε μια έξυπνη γραμματοκιβώτιο για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε , αυτά τα μηνύματα μετακινούνται στο φάκελο Trash Mail σας μόλις πραγματικά πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " . Αυτό δεν είναι το τέλος τους , καθώς παραμένουν στο Mail Trash , είτε μέχρι να είναι άδειο το χέρι ή είναι αδειάσει αυτόματα γιατί έχετε κλείσει Mail . Γι ' αυτό είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι, αν η διαδικασία που βλέπουν ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο δεν κινείται γύρω από τα μηνύματά σας , μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα από ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο με τη διαγραφή τους .
Εικόνων Κοιτάξτε πάλι
Αν ανησυχείτε ότι έχετε λάθος άστοχες ή διαγραμμένα μηνύματα , ενώ ήσουν τους βλέπουν σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο , αναζητήστε e-mail σας όπου οι κανόνες αλληλογραφίας σας κατατεθεί , στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά σε άλλους φακέλους στην οποία μπορείτε να μερικές φορές μεταφέρουν το χέρι μηνύματα . Ενώ ψάχνετε , ελέγξτε τους φακέλους πάνω και κάτω από το συνήθη τόπο κατάθεσης για τα μηνύματα που προσπαθείτε να εντοπίσετε , για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε λάθος χτύπημα ένα μήνυμα με τη συσκευή κατάδειξης σας και πιέστε το σε ένα παρακείμενα θέση αποθήκευσης.
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα