Τι είναι το λογισμικό SharePoint;

Τι είναι το λογισμικό SharePoint;

Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης συνεργασίας και διαχείρισης εγγράφων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Είναι ουσιαστικά μια πλατφόρμα που βασίζεται στο διαδίκτυο που επιτρέπει στους οργανισμούς να:

1. Αποθηκεύστε, μοιραστείτε και διαχειριστείτε έγγραφα:

* Κεντρικό αποθετήριο εγγράφων: Το SharePoint παρέχει μια ενιαία θέση για την αποθήκευση και την οργάνωση εγγράφων, καθιστώντας τα εύκολα προσβάσιμα σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

* Έλεγχος έκδοσης: Παρακολουθεί τις αλλαγές των εγγράφων και επιτρέπει την αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων.

* Αυτοματοποίηση ροής εργασίας: Αυτοματοποιεί εργασίες όπως εγκρίσεις, δρομολόγηση εγγράφων και ειδοποιήσεις.

2. Συνεργαστείτε για έργα:

* Ομάδες: Δημιουργήστε ειδικούς χώρους για τις ομάδες να μοιράζονται αρχεία, να παρακολουθείτε εργασίες και να επικοινωνήσετε.

* Φόρουμ συζήτησης: Ενεργοποιήστε τα μέλη της ομάδας να συζητήσουν έργα, να μοιράζονται ιδέες και να θέτουν ερωτήσεις.

* Ημερολόγιο και εργασίες: Σχεδιάστε τις συναντήσεις, τις προθεσμίες και την παρακολούθηση της προόδου.

3. Διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών:

* Λίστα και δημιουργία βιβλιοθήκης: Προσαρμόστε λίστες και βιβλιοθήκες για τη διαχείριση δεδομένων, την παρακολούθηση έργων και την αυτοματοποίηση των εργασιών.

* Προσαρμοσμένες ροές εργασίας: Δημιουργήστε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για συγκεκριμένες επιχειρηματικές διαδικασίες.

* Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές της Microsoft: Συνδέστε απρόσκοπτα το SharePoint με άλλα προϊόντα της Microsoft όπως το Office 365, τις ομάδες της Microsoft και το Power Automate.

4. Διαλύματα intranet και extranet:

* Δημιουργήστε εσωτερικές ιστοσελίδες: Δημιουργήστε intranets με ειδήσεις της εταιρείας, καταλόγους εργαζομένων και εσωτερικούς πόρους.

* Συνδεθείτε με εξωτερικούς συνεργάτες: Ρύθμιση εξωτεμάτων για την ανταλλαγή πληροφοριών με πελάτες, προμηθευτές ή άλλους ενδιαφερόμενους.

Εν ολίγοις, το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τις επιχειρήσεις σε:

* Βελτίωση της διαχείρισης και της συνεργασίας των εγγράφων.

* Εξοπλισμός ροές εργασίας και αυτοματοποιήστε τις εργασίες.

* Δημιουργία εσωτερικών πλατφορμών επικοινωνίας και ανταλλαγής γνώσεων.

* Συγκέντρωση και διαχείριση δεδομένων επιχειρήσεων.

Βασικά οφέλη από τη χρήση του SharePoint:

* Αυξημένη απόδοση και παραγωγικότητα: Οι βελτιωμένες ροές εργασίας και τα εργαλεία συνεργασίας εξοικονομούν χρόνο και βελτιώνουν την παραγωγικότητα.

* Βελτιωμένη επικοινωνία και συνεργασία: Κεντρική πλατφόρμα επικοινωνίας και ανταλλαγής γνώσεων.

* Ενισχυμένη ασφάλεια και συμμόρφωση: Ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας και επιλογές συμμόρφωσης.

* Επιμελητικότητα και προσαρμογή: Περιεκτικά για να ικανοποιήσουν τους αναπτυσσόμενους οργανισμούς και προσαρμόσιμες για να ταιριάζουν σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες.

Τύποι SharePoint:

* SharePoint on-premises: Φιλοξενείται στους δικούς σας διακομιστές.

* SharePoint Online: Φιλοξενείται στην πλατφόρμα σύννεφων της Microsoft.

Συνολικά, το SharePoint είναι μια ευέλικτη και ολοκληρωμένη πλατφόρμα που μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες οποιουδήποτε οργανισμού.