Σε τι χρησιμεύουν τα διαγράμματα και οι πίνακες σε μια παρουσίαση;

* Οπτικοποιήστε αριθμητικά δεδομένα. Τα γραφήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τάσεις και μοτίβα στα δεδομένα και να συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων.

* Κάντε τα σύνθετα δεδομένα πιο κατανοητά. Τα γραφήματα μπορούν να βοηθήσουν στην απλοποίηση σύνθετων δεδομένων παρουσιάζοντάς τα με οπτικό τρόπο.

* Προστρέψτε το κοινό σας. Τα γραφήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το ενδιαφέρον του κοινού σας για την παρουσίασή σας παρέχοντας οπτικά ερεθίσματα.

Πίνακες

* Παρουσιάστε μεγάλο όγκο δεδομένων. Οι πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρουσίαση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων με οργανωμένο τρόπο.

* Συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων. Οι πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων δείχνοντάς τα δίπλα-δίπλα.

* Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τα δεδομένα σας. Οι πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παροχή λεπτομερειών σχετικά με τα δεδομένα σας, όπως η πηγή των δεδομένων ή οι υποθέσεις που έγιναν κατά τη δημιουργία του γραφήματος.

Πότε να χρησιμοποιείτε γραφήματα και πίνακες

Τα γραφήματα και οι πίνακες είναι και τα δύο πολύτιμα εργαλεία για την παρουσίαση δεδομένων. Ωστόσο, ο καλύτερος τρόπος για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες πληροφορίες που προσπαθείτε να μεταφέρετε.

Ακολουθούν ορισμένες γενικές οδηγίες για το πότε να χρησιμοποιείτε γραφήματα και πίνακες:

* Χρησιμοποιήστε γραφήματα όταν θέλετε:

* Οπτικοποιήστε αριθμητικά δεδομένα.

* Κάντε πιο κατανοητά σύνθετα δεδομένα.

* Προσελκύστε το κοινό σας.

* Χρησιμοποιήστε πίνακες όταν θέλετε:

* Παρουσιάστε μεγάλους όγκους δεδομένων.

* Συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων.

* Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με τα δεδομένα σας.

Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και πίνακες για να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας και να προσελκύσετε το κοινό σας.