Η λειτουργία στην οποία εμφανίζεται μια παρουσίαση του PowerPoint στην οθόνη ονομάζεται λειτουργία "Προβολή παρουσίασης". Στη λειτουργία προβολής διαφανειών, η παρουσίαση εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη, με ορατή μόνο την τρέχουσα διαφάνεια. Οι διαφάνειες μπορούν να πλοηγηθούν χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους ή το ποντίκι και η παρουσίαση μπορεί να τεθεί σε παύση ή να διακοπεί ανά πάσα στιγμή.