Πώς να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά Power Point

PowerPoint έχει γίνει γρήγορα μια βάση των επιχειρήσεων και εκπαιδευτικές παρουσιάσεις ? Μπορεί να συνδυάσει κείμενο, εικόνες , και τα μέσα ενημέρωσης σε ένα επαγγελματικό , οργανωμένο τρόπο . PowerPoint είναι μερικές φορές καταχρηστικά όταν οι χρήστες επικεντρωθεί σε όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες , αντί να εστιάζουν σε μήνυμά τους . Όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά , PowerPoint της Microsoft μπορεί να προσθέσει μεγάλη αξία στις παρουσιάσεις . Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε με την προβολή διάρθρωσης . Το πιο σημαντικό μέρος της κάθε παρουσίασης είναι το περιεχόμενο . Στο περιεχόμενο δόμηση με τρόπο που να επικοινωνεί καλύτερα αυτά τα μηνύματα στο κοινό σας , η προβολή διάρθρωσης είναι το κλειδί . Ρυθμίστε τη δομή της παρουσίασής σας σε προβολή διάρθρωσης πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο . Με τη χρήση της διάρθρωσης Δείτε την πρώτη , θα διασφαλίσει ότι το περιεχόμενο της παρουσίασής σας είναι στερεό , πριν να προχωρήσουμε με τα οπτικά στοιχεία . 2

Χρησιμοποιήστε αντίθεση χρωμάτων για τα κείμενα , υπόβαθρα και άλλα στοιχεία . Για να διαβάσετε τις απόψεις των διαφανειών σας , πρέπει να υπάρχει μεγάλη αντίθεση ανάμεσα στο χρώμα του κειμένου και το χρώμα του φόντου . Σκούρο φόντο με το φως το κείμενο φαίνεται να είναι η πιο αναγνώσιμη συνδυασμό. Μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε την παρουσίασή σας σε έναν προβολέα πριν από τη χρήση , δεδομένου ότι οι περισσότεροι προβολείς κάνουν τα χρώματα πιο μουντή από ό, τι εμφανίζεται στην οθόνη .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε αρκετά μεγάλες γραμματοσειρές . Σε πολλές περιπτώσεις, όταν διαβάζεται από απόσταση σε μια μεγάλη οθόνη , οποιοδήποτε μέγεθος γραμματοσειράς μικρότερο από 24 σημείο είναι πολύ μικρή για να διαβάζονται λογικά στις περισσότερες περιπτώσεις παρουσίασης. Οι τίτλοι πρέπει να είναι 36 έως 44 σημείο μεγέθους . Εάν χρησιμοποιείτε μια μικρή οθόνη σε ένα μεγάλο δωμάτιο , γραμματοσειρά σας θα φανεί μικρότερο , διότι η εικόνα δεν θα είναι τόσο μεγάλη όσο θα έπρεπε. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε μια μεγαλύτερη οθόνη , χρησιμοποιήστε έναν τοίχο αντί για μια οθόνη για την προβολή , φέρτε τις καρέκλες κοντά στην οθόνη ή να αφαιρέσετε τις τελευταίες σειρές από καρέκλες .
Η 4

Μην εμψυχώσει κείμενο πάρα πολύ . Θέλετε το κοινό σας να διαβάσετε το κείμενο , στη συνέχεια, να επικαλεστεί τον παρουσιαστή για να δώσει το μήνυμα . Κείμενο που πετούν σε , σπιράλ ή ζουμ καθιστά πιο δύσκολο για τα μέλη του ακροατηρίου να διαβάσετε . Είναι επίσης μεταφέρει την προσοχή τους μακριά από το μήνυμα και παρουσιαστής .
5

Απενεργοποιήστε το δείκτη . Κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης , είναι πολύ ενοχλητικό να πρέπει ο δείκτης ( το μικρό βέλος ) εμφανιστεί στην οθόνη . Προκαλεί κίνηση στην οθόνη που αποσπά το κοινό . Για να αποτραπεί μια τέτοια εξέλιξη , αφού η προβολή Slide Show έχει ξεκινήσει , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl - H . Με αυτόν τον τρόπο εμποδίζει την κίνηση του ποντικιού από δείχνει το δείκτη .
Η
εικόνων