Πώς να κάνει ένα ισχυρό PPT

Microsoft PowerPoint είναι μια εφαρμογή για τη δημιουργία και την τροποποίηση παρουσιάσεων με τη μορφή του PowerPoint ( ppt ). Αρχεία . Αν και το βασικό λογισμικό PowerPoint είναι εύκολο στη χρήση , κάνοντας μια αποτελεσματική παρουσίαση μπορεί να είναι προκλητική . Το μήνυμά σας μπορεί εύκολα να χαθεί σε υπερβολικά φλύαρος ή γεμάτα διαφάνειες , κακή επιλογή γραφικών ή περιεχόμενο που δεν απευθύνεται στο σωστό κοινό . Το σωστό περιεχόμενο , η μορφή και η εστίαση είναι απαραίτητη για τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint που έχουν δύναμη και την αποτελεσματικότητα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Νομική αντίγραφο του Microsoft PowerPoint εγκατεστημένο και ρυθμισμένο στον υπολογιστή σας

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αναπτύξτε ένα σχέδιο υψηλού επιπέδου για την παρουσίασή σας . Καθορίστε τους στόχους σας και το κύριο μήνυμα που θέλετε να παραδώσει στο κοινό σας . Σκεφτείτε δύο ή τρεις λέξεις-κλειδιά ή φράσεις που ενσωματώνουν το μήνυμά σας . Βρείτε μια συναισθηματική πτυχή του μηνύματός σας που θα έχει απήχηση με το ακροατήριό σας . 2

Αναλύστε το κοινό που θα προβάλετε την παρουσίασή σας . Καθορίσουν τις ανάγκες τους , τις προσδοκίες και τις τρέχουσες πλαίσιο αναφοράς . Ανάπτυξη όλες τις πτυχές της παρουσίασής σας με αυτές τις πληροφορίες στο μυαλό .
Εικόνων 3

Γράψτε ένα τραχύ σχέδιο του περιεχομένου για την παρουσίασή σας . Χωρίστε το περιεχόμενο σε ενότητες , με κάθε τμήμα να αναπτυχθεί ως ένα μεμονωμένο slide . Βεβαιωθείτε ότι κάθε διαφάνεια περιέχει μόνο μία κεντρική ιδέα .
Η 4

Προσδιορίζεται η συνολική εμφάνιση των διαφανειών σας . Επιλέξτε ένα απλό πρότυπο ή σχέδιο , και να το χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρη την παρουσίασή σας . Επιλέξτε μια βασική sans -serif γραμματοσειρά όπως Arial ή Verdana , σε 24 ή 30 σημείο σημείο . Περιορίστε τα χρώματα σε μόλις δύο ή τρεις , και να χρησιμοποιούν συνδυασμούς υψηλής αντίθεσης , όπως λευκό χρώμα πάνω σε σκούρο μπλε φόντο .
5

Γράψτε το πραγματικό περιεχόμενο των διαφανειών από το τραχύ σχέδιό σας . Επαναλάβετε δύο ή περισσότερες φορές οι λέξεις κλειδιά ή φράσεις που αναπτύσσονται στο βήμα 1 . Αποφύγετε θαμπό , υπερβολικά γεγονός - based περιεχόμενο με την ενσωμάτωση της συναισθηματική πλευρά του μηνύματός σας που καθορίσατε στο βήμα 1 . Περιορίστε την ποσότητα του κειμένου σε κάθε διαφάνεια σε μόνο τρεις ή τέσσερις γραμμές ή κουκκίδες , με μόνο τέσσερις ή πέντε λέξεις σε κάθε γραμμή. Γράψτε φράσεις αντί για πλήρεις προτάσεις για μεγαλύτερο αντίκτυπο .
Η 6

Προσθήκη τέχνης , φωτογραφίες ή ειδικά εφέ σε διαφάνειες σας μόνο αν μας βοηθήσει να επεξηγήσουμε το σημείο σας . Μην τους προσθέσω μόνο για διακόσμηση . Βεβαιωθείτε ότι τα τυχόν γραφήματα ή διαγράμματα είναι αρκετά απλό να μεταφέρει ένα σαφές μήνυμα και δεν κάνουν διαφάνειες σας να φανεί πάρα πολύ κόσμο .
Η 7

Κάντε κλικ μέσα από την παρουσίασή σας για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο παρουσιάζεται με σαφήνεια και τη ροή των πληροφοριών σε μια λογική ακολουθία . Διορθώστε το περιεχόμενο και φροντίστε να διορθώσετε τυχόν ορθογραφικά ή τα γραμματικά λάθη .
Η
εικόνων